Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Empfangsmitarbeiterin / einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für unseren Empfangsbereich. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Kunden und Besucher und tragen maßgeblich zu einem professionellen und freundlichen Erscheinungsbild unseres Unternehmens bei. Sie übernehmen die Organisation des Empfangsbereichs, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im täglichen Geschäft und unterstützen die Kommunikation innerhalb des Unternehmens. Ihre freundliche Art und Ihr Organisationstalent machen Sie zu einer wichtigen Schnittstelle zwischen Kunden, Gästen und unserem Team.
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung von Gästen, Kunden und Besucher:innen
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate über multi-line phone systems
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
- Pflege der Empfangs- und Wartebereiche sowie Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege, Ablage und Korrespondenz
- Sicherstellung einer effizienten Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen
- Bearbeitung von Anfragen auf Multilingual-Ebene (falls erforderlich)
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Fremdsprachenkenntnisse sind optional, aber von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit Multi-line phone systems
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und Serviceorientierung
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Optional: Mehrsprachigkeit zur Unterstützung internationaler Gäste oder Kund:innen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Minijob
Gehalt: 16,00€ - 24,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 40.0 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Sprachkenntnisse werden vermittelt
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
