Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über diese Position
Diese Anzeige veröffentlichen wir als Personalberatung im Auftrag unseres Kunden. Es handelt sich um ein etabliertes Forschungs- und Maschinenbauunternehmen im Bereich Luft- und Raumfahrt mit rund 15 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Forschung und Entwicklung, Konstruktion und Fertigung. Den Namen des Unternehmens nennen wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch.
Darum geht es
Die Projekte unseres Mandanten sind technisch anspruchsvoll, die Auftragslage ist gut – und genau deshalb wird diese Position geschaffen. Der Geschäftsführer ist stark in die technische Projektarbeit eingebunden. Gesucht wird eine verlässliche rechte Hand, die ihm organisatorisch den Rücken freihält, den Überblick über Termine und laufende Themen behält und als zentrale Schnittstelle im Unternehmen agiert.
Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen und Entscheidungen vor und sorgen dafür, dass Informationen zuverlässig bei den richtigen Personen ankommen. Offene Aufgaben behalten Sie im Blick, fassen selbstständig nach und unterstützen die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen.
Bei Terminen und Abwesenheiten des Geschäftsführers sind Sie eine wichtige Ansprechperson – für das Team ebenso wie für Kunden, Geschäftspartner und Dienstleister.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Geschäftsführers im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollen und Aufgabenverfolgung
- Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz sowie telefonischer und schriftlicher Anfragen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Auswertungen
- Koordination interner Abläufe und Weitergabe relevanter Informationen
- Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern
- Unterstützung bei personalbezogenen und kaufmännischen Verwaltungsthemen
- Eigenständige Bearbeitung kleinerer Projekte und Sonderaufgaben
- Sicherstellung einer strukturierten Büroorganisation
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz, im Office-Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Position
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Verbindliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und absolute Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil aber nicht notwendig
- Interesse an einem technisch geprägten Unternehmensumfeld
Was Sie erwartet
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
- Freie Entscheidungen und viel Gestaltungsspielraum im eigenen Aufgabenbereich
- Kurze Wege und eine offene Kommunikation
- Faires Gehalt und Gewinnbeteiligung
- Einblick in technisch anspruchsvolle Projekte aus der Luft- und Raumfahrt
- Ein kollegiales Team mit rund 15 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Berufliche und persönliche Weiterentwicklung
- Eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen
Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Firmenwohnung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Interesse?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf.
Die Lohnkanzlei
Arbeitsort: Vor Ort
Gehalt: 3.500,00€ - 5.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenfahrrad
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
