Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und motivierte Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), die unser dynamisches Team unterstützt und mit ihrer Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke überzeugt. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative Aufgaben, koordinieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Ihre proaktive Arbeitsweise und Ihr freundliches Auftreten tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Werden Sie Teil eines innovativen Umfelds, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt und gefördert werden!
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Kommunikation auf Deutsch
- Erstellung, Formatierung von Angeboten, Rechnungen und Aufträgen.
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Ablagesystemen.
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung administrativer Prozesse.
- Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und Dienstleistern
- Überwachung des Bürobedarfs sowie Bestellungen und Rechnungsprüfung.
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Umfangreiche Office-Erfahrung, insbesondere mit Microsoft Office Programmen wie Word, PowerPoint und Excel
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen, Internetrecherche und Datenverwaltung
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Erfahrung im administrativen Bereich ist wünschenswert
Werden Sie Teil unseres Teams! Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten wertgeschätzt werden. Nutzen Sie die Chance, Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen voranzutreiben – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Gehalt: ab 15,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
