Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), die unser Team bei der Organisation und Verwaltung unserer Büroabläufe unterstützt. In dieser Position sind Sie für die effiziente Steuerung administrativer Prozesse verantwortlich und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unseres Unternehmens bei. Sie bringen Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise mit, um unsere internen Abläufe optimal zu koordinieren und zu unterstützen.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Terminmanagement
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung administrativer Projekte
- Pflege von Datenbanken und Akten sowie allgemeine Büroverwaltung
- Kommunikation mit Kund:innen, Geschäftspartner:innen und internen Teams
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Office-Erfahrung sowie Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und allgemeine Computerkenntnisse
- Erfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Umgang mit Kolleg:innen, Kund:innen und Partner:innen
Gehalt: 3.250,00€ - 4.000,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
