Sie behalten auch bei umfangreicher Projektdokumentation den Überblick und sorgen für strukturierte Abläufe? In dieser Position übernehmen Sie das Dokumentenmanagement auf einer Großbaustelle und stellen sicher, dass technische Unterlagen vollständig, termingerecht und normkonform bereitgestellt werden. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe mit enger Zusammenarbeit mit Projektleitung, Site Management und internationalen Projektbeteiligten.
Schwerpunkte: Dokumentenmanagement | Thinkproject | Aconex | iTWO | Technische Projektdokumentation | RFC | ECN | Projektkoordination | Anlagenbau
Ihre Aufgaben
Prüfung, Korrektur, Verwaltung und Versand technischer Projektdokumentationen sowie Betreuung des Dokumentenmanagementsystems
Überwachung des Dokumentenstatus, Fertigstellungsgrades und Reportings sowie regelmäßige Berichterstattung an die Projektleitung
Terminplanung und Nachverfolgung von Arbeitspaketen sowie Koordination der beteiligten Fachbereiche
Verwaltung und Ablage technischer Dokumente (z. B. Redlines) sowie Unterstützung bei RFCs (Requests for Clarification) und ECNs (Engineering Change Notices)
Prüfung der Dokumentation von Unterauftragnehmern auf Vollständigkeit und Konsistenz
Unterstützung des Site- und Inbetriebnahmemanagements bei der Erstellung von IBS- und Systemtestprotokollen
Ihre Qualifikationen
Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder in der technischen Projektabwicklung
Idealerweise Erfahrung in Projektorganisation und technischer Dokumentation im Industrie-, Anlagen- oder Bauprojektumfeld
Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie in Dokumentenmanagementsystemen wie Thinkproject, Aconex oder iTWO
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit in projektintensiven Phasen
Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
