Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.
Das Referat Zulassung International ist verantwortlich für die Bearbeitung von Bewerbungen und Anfragen internationaler Studieninteressierter sowie für die Betreuung administrativer Belange internationaler Studierender an der Technischen Universität Darmstadt. Als Teil des Dezernats Internationales trägt es wesentlich zur Umsetzung der Internationalisierungsstrategie der Universität bei und bietet umfassende Dienstleistungen für internationale Studierende und Wissenschaftler:innen.
Die Stelle ist im Referat im Rahmen des Projektes „Einführung eines Gebührenmodells für Äquivalenzprüfungen internationaler Studienbewerber:innen“ befristet bis 31.12.2027 zu besetzen.
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Tätigkeitsprofil
- Mitwirkung bei der Einführung eines Gebührenmodells für Äquivalenzprüfungen für internationale Studienbewerber:innen an der Technischen Universität Darmstadt
Unterstützung der Projektkoordination bei der Umsetzung, Testung und Dokumentation der im Bewerbungs- und Zulassungsprozess erforderlichen Abläufe
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Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- Mitarbeit bei der Umsetzung der Prozesse zur Durchführung von Äquivalenzprüfungen im Rahmen des Projekts „Einführung eines Gebührenmodells für Äquivalenzprüfung“
- Durchführung von Tests zu Software- und Prozessanpassungen im Campus-Management-System (insbesondere TUCaN/BuZ-Portal) sowie Dokumentation der Testergebnisse
- Unterstützung bei der Konfiguration und Weiterentwicklung des Bewerbungs- und Zulassungsportals (BuZ-Portal) sowie des Ticketsystems zur Abbildung neuer Prozessanforderungen
- Bearbeitung, Nachverfolgung und Dokumentation von Fehlermeldungen sowie Mitwirkung bei der Optimierung der Prozessabläufe im Bewerbungs- und Zulassungsbereich
- Erstellung und Pflege von Arbeitsanleitungen, Prozessdokumentationen sowie Informationsmaterialien für Mitarbeitende und Studienbewerber:innen
- Pflege und Aktualisierung von FAQ-Einträgen, Webseiten und Hilfeseiten im Kontext der Äquivalenzprüfprozesse
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung des Rollouts der neuen Prozesse (z. B. Zeitplanung, Abstimmung von Unterstützungs- und Serviceangeboten)
- Mitwirkung bei Bedarfserhebungen in den Fachbereichen sowie bei der Erfassung und Dokumentation fachlicher Anforderungen an die Äquivalenzprüfprozesse
- Übersetzung und sprachliche Aufbereitung von Texten und Informationen für das Bewerbungs- und Zulassungsportal sowie für weitere Kommunikationskanäle (Deutsch/Englisch)
- Unterstützung bei der Abstimmung mit zentralen Dezernaten sowie weiteren Projektbeteiligten im Rahmen der Prozessimplementierung
- Selbständige Prüfung und Bewertung internationaler Bildungsnachweise nach den Bewertungsvorschlägen der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) in Bonn
- Ermittlung und Festsetzung von Notendurchschnitten unter Berücksichtigung unterschiedlicher internationaler Notensysteme
- Eigenständige Entscheidungsfindung im Rahmen von Zulassungsverfahren für Studienkolleg-, Bachelor-, Master- und Promotionsstudiengänge (Zulassung, Ablehnung, Immatrikulation)
- Beratung internationaler Studieninteressierter zu Fragen der Zulassung und Studienaufnahme in deutscher und englischer Sprache
- Korrespondenz mit Hochschulen, Behörden, der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB), Botschaften sowie weiteren Institutionen im In- und Ausland
Sie verfügen über:
- Mit mindestens gut abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder gleichwertige, nachgewiesene Kenntnisse und berufliche Erfahrungen
- Berufserfahrung im Hochschulbereich ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse internationaler Bildungssysteme sowie des deutschen Hochschulwesens
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Hochschulzulassungsverfahren, insbesondere im internationalen Kontext
- Erfahrung im Umgang mit Campus-Management-Systemen (idealerweise TUCaN) oder vergleichbaren Datenbanksystemen
- Sehr gute digitale Kompetenz sowie sicherer Umgang mit IT-gestützten Verwaltungs- und Arbeitsprozessen
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office- und Kommunikationstools
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
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Des weiteren bringen Sie mit:
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie interkulturelle Kompetenz
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie Erfahrung in Beratungssituationen
Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.
- Entfaltung und Gestaltung – ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
- Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
- Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
- Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
- Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
- Dienstrad/Fahrradleasing
- Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote
Allgemeine Hinweise / Datenschutz: Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.
