Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Praxisempfangskraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten sowie Besucherinnen und Besucher unserer Praxis. Sie sorgen für einen freundlichen Empfang, organisieren die Terminplanung und unterstützen die administrativen Abläufe im Praxisalltag. Ihre freundliche Art und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zu einem angenehmen Praxisumfeld bei.
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung der Patientinnen und Patienten am Empfang
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Terminmanagement
- Erfassung und Pflege der Patientendaten in den medizinischen Aufzeichnungen
- Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails
- Unterstützung bei der Verwaltung von medizinischen Unterlagen und Dokumenten
- Organisation des Praxisablaufs sowie Koordination mit dem Praxisteam
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Abrechnung, Postbearbeitung und Büroorganisation
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich
Qualifikationen
- Erfahrung im Bereich Office Experience oder in einer vergleichbaren Position im medizinischen Umfeld (optional)
- Gute Kenntnisse in der medizinischen Dokumentation und im Umgang mit medizinischen Aufzeichnungen (optional)
- Sicherer Umgang mit Word Processing, Microsoft Office und Computer Skills
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Gehalt: ab 2.400,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
