Vollzeit oder Teilzeit | Bottrop | ELORIA Erlebnisfabrik & Eventlocation
Du planst, koordinierst und begleitest unsere Veranstaltungen. Gemeinsam mit unseren internen Teams und externen Partnern sorgst du dafür, dass jedes Event für unsere Gäste zu einem unvergesslichen Erlebnis wird.
Deine Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und Koordination unseres B2B-Eventgeschäfts
- Eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Nachbereitung besonders komplexer und umsatzrelevanter Firmenveranstaltungen, Tagungen und Teamevents
- Fachliche Koordination und Priorisierung der Event Manager sowie Sicherstellung einer optimalen Auslastung und Ressourcenplanung
- Verantwortung für den wirtschaftlichen Erfolg des Eventbereichs sowie Analyse relevanter Kennzahlen und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
- Durchführung von Beratungsgesprächen, Besichtigungen und Abstimmungen mit Kund*innen bei anspruchsvollen Veranstaltungsprojekten
- Koordination aller beteiligten Bereiche wie Gastronomie, Technik, Eventbetrieb und externer Dienstleister zur erfolgreichen Umsetzung von Veranstaltungen
- Kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Veranstaltungsprozesse, Qualitätsstandards und Customer Journey
- Erstellung und Pflege von Veranstaltungsunterlagen sowie internen Prozessdokumentationen
- Einsatz moderner KI-Tools (z. B. ChatGPT) zur Optimierung administrativer Prozesse und Arbeitsabläufe
- Enge Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung sowie den Bereichen Vertrieb, Marketing und Gastronomie
Das bringst du mit
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Tourismus, Hotellerie oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, Eventmanagement oder der Hotellerie – idealerweise mit Verantwortung für die eigenständige Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
- Hohe Service- und Kundenorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Kommunikationsstärke, Kreativität und professionelles Auftreten
- Unternehmerisches Denken und ein gutes Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Tools
- Offenheit für KI-gestützte Arbeitsweisen
- Bereitschaft, Veranstaltungen auch an Wochenenden oder in den Abendstunden zu begleiten
Das bieten wir dir
- Flexible Arbeitszeiten und faire Zeiterfassung
- Teilweise mobiles Arbeiten bei administrativen Tätigkeiten
- Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
- Ein motiviertes Team mit familiärer Unternehmenskultur
- Moderne Arbeitsmittel und innovative KI-Tools
- Mitarbeiterrabatte auf unsere Erlebnisse sowie Corporate Benefits
- Regelmäßige Team-Events und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein außergewöhnlicher Arbeitsplatz in einer der spannendsten Eventlocations Deutschlands
Über ELORIA
Die ELORIA Erlebnisfabrik & Eventlocation in Bottrop ist eine der außergewöhnlichsten Event- und Freizeitlocations Deutschlands. Mit immersiven Escape Rooms, Adventure Games, Firmenveranstaltungen, Tagungen und Events für bis zu 1.000 Gäste schaffen wir einzigartige Erlebnisse – und genau dafür suchen wir Menschen, die Service genauso lieben wie wir.
Jetzt bewerben!
Du möchtest Verantwortung übernehmen, dein Team weiterentwickeln und unseren Gästen einen außergewöhnlichen Service bieten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
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Gehalt: ab 3.350,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort
