Werden Sie Teil unseres familiären Teams!
Wir sind eine erfolgreich tätige Bauträger- und Maklerfirma mit einem familiären Arbeitsklima und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden
- Terminplanung und -koordination
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Erstellung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Verträgen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben
- Pflege von Kunden- und Objektdaten
- Empfang und Betreuung von Kunden sowie Besuchern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation von Vorteil
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit verschiedenen Ansprechpartnern zu interagieren
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und Diskretion
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Unternehmen
- Ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Leistungsgerechte Vergütung
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Arbeitszeit:
- Vollzeit (40 Stunden pro Woche)
Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben, gerne im Team arbeiten und ein familiäres Arbeitsumfeld schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Gehalt: 15,00€ - 18,50€ pro Stunde
Leistungen:
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
