PROBIS Software GmbH ist ein dynamisches PropTech-Start-up, das sich auf fortschrittliche KI-gestützte und cloudbasierte Lösungen für Kostenmanagementprozesse in der Immobilienbranche spezialisiert hat. Unsere Flagship-Plattform PROBIS bietet umfassendes finanzielles Projektcontrolling über alle Projekttypen und Asset-Klassen hinweg. Von der Erstplanung bis zur Fertigstellung unterstützen wir führende internationale Projektentwickler, -manager und Finanzinstitute mit einem flexiblen und leistungsstarken Controlling-Tool, das ihre Prozesse optimiert.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Werkstudentin / einen engagierten Werkstudenten, die/der uns bei internen und Kundenprojekten unterstützt und dabei tiefe Einblicke in den Alltag eines wachsenden PropTech-Unternehmens gewinnt.
Unterstützung bei Projekten
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Aktive Mitarbeit in laufenden internen und kundenbezogenen Projekten
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Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Workshops
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Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Projektunterlagen
Protokollführung & Dokumentation
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Erstellung von Protokollen für interne und externe Meetings
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Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten (Action Items)
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Pflege und Aktualisierung von Projektdokumentationen
Datenpflege im PROBIS System
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Anlegen, Prüfen und Anpassen von Daten im PROBIS System
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Unterstützung bei Datenqualitätssicherung und -bereinigung
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Mitarbeit bei der Aufbereitung von Auswertungen und Reports
Allgemeine administrative Unterstützung
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Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
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Recherchen zu ausgewählten Themen
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Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Tools
Erfahrung & Ausbildung
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Eingeschriebene(r) Student(in) (Bachelor oder Master), idealerweise in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Immobilienwirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang
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Erste praktische Erfahrung (z. B. Praktikum oder Werkstudierendentätigkeit) von Vorteil, aber kein Muss
Fachliche Fähigkeiten
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Sicherer und routinierter Umgang mit gängigen KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude) zur Unterstützung bei Recherche, Textarbeit und Datenaufbereitung im Arbeitsalltag
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Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
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Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise – auch bei administrativen und datenlastigen Aufgaben
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Erste Erfahrung mit Projektmanagement-Tools oder Softwaresystemen von Vorteil
Persönliche Stärken
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Zuverlässige, selbstständige und genaue Arbeitsweise
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Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
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Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Lernbereitschaft und echtes Interesse an PropTech und der Immobilienwirtschaft
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Einblicke in die Arbeit eines wachsenden PropTech-Start-ups
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Verantwortungsvolle Aufgaben ab dem ersten Tag statt reiner Zuarbeit
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Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
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Enger Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Teams
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Internationales, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
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Offene Feedbackkultur und schnelle Entscheidungsprozesse
