Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe verantwortlich. Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag, unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Fachabteilungen und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise zum effizienten Ablauf unserer Geschäftsprozesse bei.
Aufgaben
- Bearbeitung und Organisation der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft PowerPoint sowie Word
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten
- Terminplanung und -koordination für das Team sowie die Geschäftsleitung
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Bürobetriebs
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Computerkenntnissen im Allgemeinen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Erfahrung im Umgang mit Word Processing ist wünschenswert
- Gute Computerkenntnisse sowie Kenntnisse in der Organisation von Büroabläufen sind von Vorteil
Gehalt: 12,93€ - 19,41€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
