Sekretär (m/w/d)

Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH -
Gießen

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Details zur Stelle

Teilzeit
vor 15 Stunden

Leistungen

Jobticket
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Microsoft Office
Erfahrung Im Sekretariat
Medizinische Akten
Organisationstalent
Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Medizinische*r Fachangestellte*r

Vollständige Stellenbeschreibung

INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN

Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.

Am Standort Gießen suchen wir ab 01.09.2026

für die Allgemeine Pädiatrie und Neonatologie einen

Sekretär (m/w/d)

für eine befristete (2 Jahre mit der Option auf Entfristung) Einstellung in Teilzeit. (50%)

Für unseren Schwerpunkt Kinder-Endokrinologie/-Diabetologie suchen wir zum 01.09.2026 einen Sekretär (m/w/d) als engagierte und zuverlässige Unterstützung für unser Sekretariat. Eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen sind dabei wichtige Voraussetzungen, um den Klinikalltag aktiv mitzugestalten.

In unserem Bereich Endokrinologie und Diabetologie betreuen wir Kinder- und Jugendliche mit chronischen Erkrankungen mit hoher fachlicher Kompetenz und großem Engagement. Für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund ist ein gut organisiertes Sekretariat von zentraler Bedeutung.

Das Tätigkeitsfeld umfasst:

Erstellung und Bearbeitung medizinischer Entlassberichte nach ärztlicher Vorgabe unter Nutzung des Diabetes-Patienten-Verlaufsdokumentationssystems (DPV)
Unterstützung der letliniengerechten und qualitätsgesicherten Arztbrieferstellung und Auswertung relevanter Patientendaten im DPV-System
Organisation und Koordination von Patiententerminen
Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte im administrativen Tagesgeschäft des Teams
Korrespondenz mit niedergelassenen Ärzten, Krankenhäusern und Behörden
Kommunikation mit Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen
Pflege und Verwaltung von Patientenakten
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Dein Profil:

Wir wenden uns an Bewerber mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung. Vorzugsweise verfügen Sie über Berufserfahrung im medizinischen Bereich oder in einem Sekretariat. Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist erforderlich.

Für die Erstellung medizinischer Entlass- und Arztbriefe wird das Diabetes-Patienten-Verlaufsdokumentationssystem (DPV) genutzt. Die strukturierte Dokumentation im DPV dient der leitliniengerechten Qualitätssicherung und unterstützt eine standardisierte Arztbrieferstellung. Erfahrungen im Umgang mit medizinischen Dokumentationssystemen sind daher von Vorteil.

Wir bieten Dir:

Eine vielseitige Aufgabe an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitgeber
38,5 Stunden in einer 5-Tage-Woche
Umfangreiches Weiterbildungsangebot in unserem Bildungszentrum
Eine strukturierte und individuell angepasste Einarbeitung im Team
Arbeiten in einem sympathischen Team mit moderner Führungsstruktur
Jährliche Ergebnisbeteiligung
RMV-Jobticket
30 Tage Urlaub
Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über Entgeltumwandlung
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kindertagesstätte am Klinikum

Die Vergütung erfolgt nach den Tarifverträgen für das UKGM.

Vergütungsgruppe: 5 - 7

Informationen zur Vergütung und Zulagen sind zu finden unter: https://www.ukgm.de/ugm_2/deu/ugm_ugi/64410.html

Gerne steht Ihnen Frau Gölz unter der Telefonnummer 0641/985-43411 für weitere Auskünfte zur Verfügung.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!

Für Ihre Bewerbung sollten Sie ausschließlich unser digitales Bewerberportal nutzen. Bewerbungen, die uns per Email oder per Post erreichen, werden von uns in die mit dem Bewerberportal verbundene Bewerbermanagementseite überführt (gehostet bei rexx systems GmbH). Falls Sie damit nicht einverstanden sind, sollten Sie von einer Bewerbung absehen. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Bewerberportal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgesehenen Fristen (siehe Datenschutz) werden auch die Daten im Bewerberportal gelöscht.

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