Teamassistent:in Geschäfts- und Innendienstleitung (M/W/D) - Vollzeit

Details zur Stelle

Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Agenda, Protokoll und Maßnahmen-Tracking
Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen
Enge Zusammenarbeit mit der Personal- und Innendienstleitung zur Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung administrativer und organisatorischer Themen
Koordination von Projekten, Sonderthemen und internen Abläufen
Vertrauliche Korrespondenz sowie strukturierte Dokumenten- und Ablageorganisation

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Koordinationsfunktionen
Sehr sichere Anwendung von Microsoft 365
Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke
Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise, klare Kommunikation und Teamorientierung

Work-Life-Balance: Neben 30 Tagen Urlaub und einem Arbeitszeitkonto sind der 24.12. und der 31.12. bezahlte freie Tage bei einer 38,5 Stunden Woche
Attraktive Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
JobRad – Fahrrad Leasing mit Rundum Sorglospaket
Persönliche Weiterbildung: Seminare aus dem Schulungskatalog oder auf ganz individuellen Wegen – begleitet von regelmäßigen Personalentwicklungsgesprächen
Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien in einem zertifizierten Top Unternehmen
ergonomische Sitz-Steh-Arbeitsplätze
Die Möglichkeit, auch tageweise im Homeoffice zu arbeiten
Kaffee- und Wasser-Flatrate sowie täglich frisches Obst
Gute Infrastruktur (A61 und A565 in direkter Nähe, Bahnverbindung S23 nach Euskirchen und Bonn)

Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an: [email protected]

Ansprechpartnerin: Ana Remis Sánchez.

P.S. Wir duzen uns im Unternehmen – also fang‘ doch einfach schon in deiner Bewerbung damit an!

Ana Remis Sánchez
Personal- und Innendienstleitung

Tel.: +49 22 26 / 904-126
E-Mail: [email protected]