Teamassistenz für Bau- und Projektadministration (m/w/d)
Vollzeit mit 40 Wochenstunden oder Teilzeit ab 25 Wochenstunden | Hamburg-Billbrook | bis zu 60 % Homeoffice
Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Vorgänge gleichzeitig bearbeitet werden müssen?
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und Projektleitung suchen wir eine zuverlässige und selbstständig arbeitende Teamassistenz (m/w/d). Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass Unterlagen, Termine und offene Vorgänge strukturiert bearbeitet und nachgehalten werden.
Über uns
Die BauPragma GmbH unterstützt Unternehmen bei der Organisation, Steuerung und Abwicklung von Bauprojekten. Zu unseren Leistungen gehören insbesondere die Bauadministration, Projektsteuerung, Kalkulation, Angebotsbearbeitung, Dokumentation und Abrechnung.
Als wachsendes Unternehmen legen wir Wert auf digitale Arbeitsabläufe, kurze Entscheidungswege und eine zuverlässige Zusammenarbeit.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Strukturierung des Büro- und Projektalltags
- Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitung
- Bearbeitung des Posteingangs und der E-Mail-Kommunikation
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Nachunternehmern
- Terminplanung und Kalenderverwaltung
- Digitale Ablage und strukturierte Verwaltung von Geschäfts- und Projektunterlagen
- Pflege, Prüfung und Nachverfolgung offener Vorgänge
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen
- Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, Tabellen und Übersichten
- Erstellung von Auswertungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Das bringen Sie mit
- Mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung in der Teamassistenz, Büroorganisation, Sachbearbeitung, Projektadministration oder einer vergleichbaren Tätigkeit
- Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Word und Excel
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Verbindlichkeit und Eigeninitiative beim Nachhalten offener Aufgaben
- Erfahrung im Bauwesen, Handwerk oder technischen Projektgeschäft ist von Vorteil
- Kenntnisse in BauSU, CP-Pro oder vergleichbaren Programmen sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
Das bieten wir Ihnen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
- Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung
- Ein monatliches Bruttogehalt ab 3.000 € bis 3.400 € bei Vollzeit, abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation
- Bei Teilzeit erfolgt die Vergütung entsprechend dem vereinbarten Stundenumfang
- Nach erfolgreicher Einarbeitung bis zu 60 % Homeoffice
- Während der Einarbeitung Anwesenheit an etwa zwei bis drei Tagen pro Woche in unserem Büro in Hamburg-Billbrook
- Langfristig in der Regel drei Homeoffice-Tage und zwei Bürotage pro Woche
- Digitale und moderne Arbeitsabläufe
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, interne Abläufe aktiv mitzugestalten
Arbeitsort
Hamburg-Billbrook und Homeoffice
Bitte beachten Sie, dass es sich nicht um eine vollständig ortsunabhängige Tätigkeit handelt. Die regelmäßige Anwesenheit in unserem Büro in Hamburg-Billbrook ist erforderlich.
Bewerbung
Bitte senden Sie uns:
- Ihren aktuellen Lebenslauf
- ein kurzes Anschreiben oder einige Sätze zu Ihrer bisherigen Berufserfahrung
- Ihre gewünschten Wochenstunden
- Ihren möglichen Eintrittstermin
- eine kurze Angabe zu Ihren Erfahrungen mit digitalen Ablagesystemen und Bürosoftware
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:
[email protected]
Gehalt: 3.000,00€ - 3.400,00€ pro Monat
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 22113 Hamburg
