Kaufmännische Aufgaben WEG-Verwaltung
Sie arbeiten in unserem Bereich "Personal und Zentrale Serviceleistungen" in der Gruppe "Wohnungseigentumsverwaltung". Die Gruppe betreut unsere Wohnungseigentümergemeinschaften in der Metropolregion Nürnberg von A - Z.
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Unterstützung bei Eigentümerversammlungen, insb. bei Protokollführung und Ergänzung der Beschlusssammlung
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Unterstützung bei Neubauobjekten, wie z.B. Eröffnung von Bankkonten, Einholung von Versicherungs- und Hausmeisterangeboten, Umschreibung von Wartungsverträgen
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Durchführung der Telefonannahme und der damit verbundenen Erledigung von Aufträgen
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Unterstützung bei Übernahme und Abgabe von Objekten
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Unterstützung bei Eigentümerwechseln (Datenanlage, Korrespondenz, Namensschilderbestellung, etc.)
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Durchführung von Objektbegehungen inkl. Durchführung kleinerer Maßnahmen (Aushänge, Mängelaufnahmen, Fotodokumentationen, etc.)
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Unterstützung im Bereich Rechnungswesen (Rechnungsbearbeitung, Buchung, Mahnwesen, etc.)
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Durchführung von Schlüsselbestellungen und Schlüsselausgaben
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Durchführung der Büroorganisation
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Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
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Stellenbezogener Berufsabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
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Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
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Erfahrung in der Verwaltung von Wohneigentum nach dem Wohneigentumsgesetz
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IT-Kenntnisse (Microsoft 365)
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Führerschein Klasse B
Wir bieten Ihnen eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kommunal verbundenen Unternehmen mit langer Tradition und sehr guten Arbeitsbedingungen. Die Weiterbildung unserer Mitarbeitenden ist ein wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Wir ermöglichen leistungsorientierten Mitarbeitenden ein Arbeitsumfeld, welches Beruf und Privates zu vereinbaren erlaubt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bzw. Ihrer Kündigungsfrist bis spätestens 30. Juni 2026 über unser Onlinebewerbungsformular.
Haben Sie noch Fragen? Für fachliche Informationen erreichen Sie unsere Gruppenleitung, Frau Hennig, unter der Telefonnummer 0911/8004-471.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
