Fachkraft | befristet | Teilzeit
Bewerbungsfrist
Beschreibung
Der Caritasverband Oberlausitz e.V. sucht zum 01.12.2026 für seine zentrale Geschäftsstelle in Bautzen eine Persönlichkeit für die
Sachbearbeitung in den Bereichen Sekretariat und Vorstandsassistenz (m/w/d)
Stellenprofil
Das sind Ihre Tätigkeiten
allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Bearbeitung zentraler Korrespondenz einschließlich Dokumentenmanagementsystems, Empfang und Betreuung von Besuchern, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, zentrales Bestellwesen
IT-Koordination - Bestellung und Verwaltung von Hardware, Koordination des Ticketsystems zum externen Dienstleister
Assistenz des Vorstands - Terminkoordination, Rechercheaufgaben, Schnittstelle zwischen Vorstand und Verwaltung, Vor- und Nachbereitung sowie Zusammenstellung relevanter Unterlagen für Konferenzen etc. sowie Abwesenheitsaufgabenübernahme
Mitgliederverwaltung des Verbandes - Jahresversammlungen und Stammdatenpflege
interne und externe Termin- und Ressourcenplanung für den Verband
Repräsentanz für externe Besucher bei Veranstaltungen/Konferenzen
Praktische Hausverwaltung - Sicherheit und Erscheinungsbild, Kommunikation zu verschiedenen Dienstleistern und Kooperationspartnern
Wir wünschen uns
eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein vergleichbarer Abschluss sowie hohe Technikaffinität in der Kommunikation
selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln
ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Wahrnehmung von Fortbildungsangeboten
eine positive Einstellung zur katholischen Kirche, ihrer sozialen Arbeit und eine hohe Identifikation mit dem Leitbild unserer Organisation
Darauf können Sie sich freuen
einen zunächst befristeten Dienstvertrag über die Dauer von 12 Monaten mit einem Umfang von bis zu 30 Wochenstunden; Option der Verlängerung bzw. Entfristung
engagiertes und motiviertes Team; Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildung
Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
Jobrad und -ticket
Arbeitsfeld 2
Controlling / Qualitätsmanagement
EDV und Technik
Personal und Organisation
Verwaltung, Recht, Finanzen
Funktion
Fachkraft
Beschäftigungsdauer
befristet
Beschäftigungsumfang
Teilzeit
Ansprechperson
Ansprechperson
Frau Daniela Große
komm. Verwaltungsleiterin
+49 3591 49820
+49 3591 49820
[email protected]
Dienstort
Caritasverband Oberlausitz e.V Geschäftsstelle
Geschäftsstelle
Kirchplatz 2
02625 Bautzen
+49 3591 49820
+49 3591 498219
+49 3591 49820
+49 3591 498219
+49 3591 498219
[email protected]
http://www.caritas-oberlausitz.de
Dienstgeber
Caritasverband Oberlausitz e.V
Kirchplatz 2
02625 Bautzen
+49 3591 49820
+49 3591 498219
+49 3591 49820
+49 3591 498219
+49 3591 498219
[email protected]
http://www.caritas-oberlausitz.de
