Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige und engagierte Büroassistenz. Die Position ist vielseitig und eignet sich für eine organisierte, kommunikative Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, Dinge voranzubringen.
Ihre Aufgaben:
-Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
-Durchführung von Online-Recherchen zu unterschiedlichen Themen
-Telefonische Kommunikation mit Behörden, Dienstleistern und anderen Ansprechpartnern
-Nachverfolgung offener Themen und Einholen von Statusinformationen bei Projekten
-Unterstützung im Projekttracking und Erstellen kurzer Statusberichte
-Kalenderpflege und Terminorganisation
-Bearbeitung und Organisation von E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
-Gelegentliche persönliche Erledigungen bei Behörden oder anderen Stellen
-Allgemeine administrative Tätigkeiten im Büro
Ihr Profil:
-Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
-Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten am Telefon
-Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und klare Ausdrucksweise
-Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
-Eigeninitiative und die Fähigkeit, Dinge selbstständig nachzuverfolgen
-Gute Computerkenntnisse (z. B. E-Mail, Office-Anwendungen, Internetrecherche)
-Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten
Wenn Sie organisiert, kommunikativ und zuverlässig sind und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Gehalt: ab 15,00€ pro Stunde
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
