Zur Unterstützung unseres Objektbetreuers suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Bürokraft.
Deine Aufgaben
- Kommunikation mit Mietern bei Mängelanzeigen und Anliegen
- Erfassung, Dokumentation und Nachverfolgung von Mängeln
- Prüfung, Abstimmung und Erfassung von Rechnungseingängen
- Erstellung von Auftragszetteln und Protokollen
- Einholen von Angeboten und Beauftragung von Handwerksfirmen
- Anforderung, Verwaltung und Pflege von Verträgen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung (z. B. Büromanagement, Verwaltung, Immobilienbereich)
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Mietern und Dienstleistern
- Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Idealerweise erste Erfahrung in der Hausverwaltung (kein Muss)
Das bieten wir dir
- Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
- Angenehmes, familiäres Arbeitsklima
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Vertrauen
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Moderne Arbeitsstrukturen
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Gehalt: 2.600,00€ - 4.000,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
