Verwaltungsunterstützung (m/w/d)
Minijob | Werkstudententätigkeit | Beschäftigung auf Stundenbasis | Teilzeit nach Vereinbarung
Die Verwaltung ist das organisatorische Rückgrat unseres Vereins. Sie sorgt dafür, dass unsere pädagogische Arbeit, Projekte und Fördervorhaben zuverlässig umgesetzt werden können. Mit dieser Stelle möchten wir unserem Verwaltungsteam gezielt Rückenwind geben und zusätzliche Unterstützung im Tagesgeschäft schaffen.
Ob Posteingang, Projektunterlagen oder vorbereitende Buchhaltung: Mit Ihrer Unterstützung schaffen Sie Freiräume für unser Team und tragen dazu bei, dass unsere sozialen Angebote erfolgreich umgesetzt werden können.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Verwaltung im laufenden Tagesgeschäft
- Bearbeitung des Postein und Postausgangs
- Telefonannahme sowie freundliche Kommunikation mit Behörden, Netzwerkpartnern und Fördermittelgebern
- Digitale und analoge Ablage sowie Archivierung von Unterlagen
- Pflege und Organisation von Akten und Dokumentationen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Belegorganisation
- Mitwirkung bei der Verwaltung und Dokumentation geförderter Projekte
- Vorbereitung von Unterlagen für Fördermittelabrechnungen und Verwendungsnachweise
- Erstellung von Listen, Statistiken und Auswertungen
- Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
Das bringen Sie mit
- Freude an einer strukturierten und sorgfältigen Verwaltungsarbeit
- Erfahrungen im Büro oder Verwaltungsbereich
- Idealerweise Kenntnisse in der Ablage, vorbereitenden Buchhaltung oder der Bearbeitung geförderter Projekte
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Wen wir besonders ansprechen möchten
Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen, die ihre berufliche Erfahrung weiterhin sinnvoll einsetzen möchten. Vielleicht befinden Sie sich bereits im Ruhestand und haben Freude daran, Ihr Wissen und Ihre Erfahrung in einem gemeinnützigen Verein einzubringen und gemeinsam mit uns etwas zu bewegen.
Ebenso heißen wir Studierende herzlich willkommen, insbesondere aus den Studiengängen Betriebswirtschaftslehre, Sozialmanagement, Public Management, Verwaltungsmanagement oder vergleichbaren Fachrichtungen. Bei uns erhalten Sie die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in der Verwaltung sozialer Einrichtungen sowie im Fördermittel und Projektmanagement zu sammeln.
Das bieten wir Ihnen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten gemeinnützigen Verein
- Flexible Arbeitszeiten nach individueller Vereinbarung
- Minijob, Werkstudententätigkeit, Beschäftigung auf Stundenbasis oder Teilzeit möglich
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
- Ein wertschätzendes und kollegiales Team
- Umfassende Einblicke in die Verwaltung sozialer Projekte sowie öffentlicher Förderprogramme
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und unsere Verwaltung aktiv mitzugestalten
Über uns
Der Jugendhilfe Stadt und Land e.V. engagiert sich seit vielen Jahren für die berufliche und soziale Integration junger Menschen. Mit verschiedenen Bildungs, Beschäftigungs und Jugendhilfeprojekten begleiten wir Menschen auf ihrem Weg in Ausbildung, Arbeit und ein selbstbestimmtes Leben.
Unsere Verwaltung bildet dabei das Fundament für eine erfolgreiche pädagogische Arbeit. Mit Ihrer Unterstützung geben Sie unserer Verwaltung Rückenwind und leisten einen wichtigen Beitrag dazu, dass unsere Projekte und Angebote nachhaltig wirken können.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Gehalt: Bis zu 603,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 18055 Rostock
