Wir suchen als Verstärkung für unser People & Culture Team ab sofort eine:n People Operations & Analytics Manager (d/w/m) – Teilzeit oder Vollzeit möglich.
In deiner Rolle sorgst du dafür, dass unsere operativen HR-Themen sauber und effizient laufen – von Verträgen und administrativen Prozessen bis hin zur Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbuchhaltungsdienstleister.
Gleichzeitig baust du unser People Reporting weiter auf und entwickelst ein gutes Verständnis für unsere Organisation: Du bereitest Kennzahlen wie Headcount, Fluktuation oder Abwesenheiten auf und hilfst dabei, daraus klare Entscheidungsgrundlagen abzuleiten.
Du arbeitest eng mit unserem People Team zusammen, entwickelst unsere Prozesse weiter, reduzierst manuelle Abläufe und stellst sicher, dass unsere HR-Systeme sauber gepflegt und sinnvoll genutzt werden.
Du liebst es, Dinge zu strukturieren, Prozesse sauber aufzusetzen und gleichzeitig zu verstehen, was hinter den Zahlen passiert? Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und hast Spaß daran, Ordnung in Komplexität zu bringen? Dann suchen wir genau dich!
3–5 Jahre Erfahrung im Bereich HR Operations, People Analytics oder einer vergleichbaren Rolle
Erfahrung mit operativen HR-Prozessen (z. B. Verträge, On-/Offboarding, vorbereitende Lohnbuchhaltung)
Du hast bereits mit einem HR-Tool gearbeitet (z. B. Personio, HiBob, Workday) und gehst sicher mit Excel / Google Sheets um
Du hast ein gutes Verständnis für Daten und kannst Zusammenhänge erkennen und verständlich aufbereiten
Du denkst in Prozessen und hast Lust, diese zu hinterfragen und zu optimieren
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behältst auch im Detail den Überblick
Du hast Interesse an Automatisierung und neuen Tools (z. B. im Bereich KI) und setzt diese pragmatisch ein
Du bist zuverlässig, diskret und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um
Du bist in Berlin zuhause, sprichst Deutsch auf muttersprachlichem und Englisch auf verhandlungssicherem Niveau
Du hast Humor und Spaß an der Arbeit
28 Tage Urlaub – plus Sonderurlaub zu speziellen Anlässen
Hybrid Work – Flexible Remote-Arbeitsmöglichkeiten
Work & Social Spaces – Büros für kreatives Arbeiten oder auch private Projekte
Workation – Mobiles Arbeiten aus dem EU-Ausland möglich (30 Kalendertage)
Sabbatical – Zeitraum individuell vereinbar
Arbeitsequipment – MacBook
Urban Sports – Mitgliedschaft M (Eigenanteil 19,90€)
OpenUp Mitgliedschaft – für Achtsamkeit & mentale Gesundheit
Team Events – regelmäßige Teamabende, Social Events & Agenturfeiern
Trainings – Individuelle Weiterbildungen, Englischkurse & Branchenevents
Dann schick uns bitte dein Portfolio mit Highlights deiner Projekte und Kunden-Feeds sowie deinen aussagekräftigen Lebenslauf zusammen mit deinem Gehaltswunsch und möglichen Startzeitpunkt.
Übrigens: Auf echte Talente warten wir auch ein Weilchen!
Uns ist es wichtig, ein inklusives Arbeitsumfeld zu fördern, in dem individuelle Hintergründe mitgedacht und jede:r empowert wird, die eigenen Potentiale zu entfalten. Deswegen freuen wir uns über jede Bewerbung – unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Alter, Geschlecht oder einer Beeinträchtigung.
Wenn du wissen willst, wie wir bei uns arbeiten, klick hier.
Peace
Steffi Klaus (she/her) / Head of People & Culture
