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WILLKOMMEN AN BORD
Für unser Team am Standort München suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in im Bereich
TEAMASSISTENZ (TEILZEIT ODER VOLLZEIT) (W/M/D)
Wir sind eine seit mehr als 70 Jahren auf dem deutschen Markt tätige und führende Tourismusberatung mit Stand-
ort in München und Berlin. Hervorragendes touristisches Know-how, exklusive Marktdaten und die Freude daran,
gemeinsam mit unseren Kund*innen nutzenstiftende Lösungen für den Tourismus zu entwickeln, machen uns aus.
Du arbeitest gerne organisiert und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und hast Freude daran,
das Team zuverlässig zu unterstützen.
WIR BIETEN
- ein junges, aber erfahrenes Team mit langjähri-
ger Betriebszugehörigkeit,
- rund 30 Kolleg*innen mit unterschiedlichen
Persönlichkeiten und Schwerpunkten
- Du-Kultur, Feedbackkultur und flache Hierar-
chien
- flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für
Homeoffice
- Benefits wie Zusatzversicherung und Bonus-
zahlung
- eine Teilzeit- oder Vollzeitstelle mit flexiblen
Arbeitszeitmodellen
WAS ERWARTET DICH?
- Du übernimmst die Büroorganisation, bearbei-
test E-Mails, Schriftverkehr, telefonische An-
fragen und koordinierst das Postwesen.
- Du unterstützt bei Angeboten, Projekten und
internen Prozessen.
- Du bist Schnittstelle zu internen Abteilungen,
Dienstleistern und Kund*innen und über-
nimmst administrative und organisatorische
Aufgaben aus dem Tagesgeschäft.
- Du bist verantwortlich für die Sichtung von
Ausschreibungen und unterstützt bei den for-
mellen Anforderungen.
DU BRINGST MIT
- Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung
im Bereich Office-Management und Assistenz
- Positive, kommunikative und offene Art
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Spaß daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu er-
ledigen, den Überblick zu behalten und Prozesse
zu optimieren.
- Lösungsorientiertes Denken und hohe Teamfä-
higkeit
- Routinierter Umgang mit MS-Office
- Du unterstützt bei der Organisation von Mee-
tings, Team-Events und Tagungen sowie der Aus-
wahl von Geschenken und der Buchung von Ho-
telzimmern und Reiseverbindungen.
- Du pflegst Daten, Listen und Dokumente und er-
stellst Auswertungen und Übersichten und unter-
stützt die Buchhaltung und die Referentin der
Geschäftsführung durch Zuarbeiten.
- Du bist verantwortlich für den Bereich Arbeits-
schutz und Arbeitssicherheit.
- Du unterstützt bei On- und Offboarding-Prozes-
sen sowie der Reisekostenerfassung und techni-
schen Belangen.
Wir freuen uns auf neue Gesichter, Ideen und Impulse und sind neugierig auf DEINE Bewerbung!
Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Deinen Gehaltsvorstellungen, einem
frühestmöglichen Eintrittstermin und Arbeitsumfang sendest Du bitte per E-Mail an
Heiko Rainer: [email protected]
