Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Bürokraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, um einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen. Sie unterstützen die Geschäftsleitung sowie die verschiedenen Fachabteilungen durch effiziente Büroarbeit und tragen somit maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Korrespondenz
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Aktenführung
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projekten
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und Geschäftspartner:innen in Deutsch und Englisch
Qualifikationen
- Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
- Computerkenntnisse im Allgemeinen sowie Erfahrung mit Office-Anwendungen
- Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Flexibilität
Gehalt: ab 16,00€ pro Stunde
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
