An der Fakultät für Ingenieur- und Wirtschaftswissenschaften der TU Clausthal ist zum 01.09.2026 die Stelle einer:s
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in dem lebendigen Umfeld einer Hochschule
- eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), sowie zum Jahresende eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine separate Zusatzversorgung als Betriebsrente (VBL), 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle sowie Mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement und Angebote des Hochschulsports
- Nutzung des corporate benefits Programms
- zukunftsorientierte Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit zur aktiven Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Universität
- alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst
Das Aufgabengebiet für das Sekretariat für die Bereiche Maschinenbau, Verfahrenstechnik und Elektrotechnik umfasst insbesondere:
- die selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats
- Allgemein anfallende und fakultätsspezifische Sekretariats- Verwaltungs- und Dokumentationsaufgaben (u.a. Terminkoordination, Korrespondenz, Aktenführung)
- Bearbeitung der Haushaltsangelegenheiten
- Bearbeitung von Lehraufträgen, Promotions- und Habilitationsangelegenheiten
- sowie die Bearbeitung von Anträgen bei Honorarprofessuren, außerplanmäßigen Professuren und Ehrenpromotionen
Wir erwarten für diese vielfältige Aufgabe eine aufgeschlossene, authentische und loyale Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), wünschenswert sind Erfahrungen mit SAP und Typo3
- ergebnisorientiertes, zuverlässiges und systematisches Arbeiten
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
