Das Hessische Ministerium für Digitalisierung und Innovation sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat "Digitale Vernetzung und Services im kommunalen Bereich" der Abteilung II bis EG 12 TV-H (je nach Erfahrungsstufe von 4.360,97 € bis 6.727,28 € brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit / unbefristet) / A 13 g.D HBesG, Standort: Wiesbaden
Das Hessische Ministerium für Digitalisierung und Innovation bündelt die Kompetenzen zum Thema Digitalisierung aus vielen Bereichen der Landesverwaltung. Über 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter widmen sich wegweisenden Themen wie Künstlicher Intelligenz, den speziellen Anforderungen hessischer Unternehmen sowie der gesellschaftlichen Akzeptanz von Digitalisierung. Ein besonders bedeutsames Handlungsfeld stellt dabei die Digitalisierung der Verwaltung zum Vorteil aller Bürgerinnen und Bürger Hessens dar.
In der Abteilung II "Digitalisierung der Kommunen, ländlicher Raum und Gesellschaft" werden unter anderem die Belange der kommunalen Digitalisierung gebündelt. Neben der Förderung Smart City / Smart Region und der Initiative "Ehrenamt Digitalisiert", wird die Verwaltungsdigitalisierung der hessischen Kommunen unterstützt und wird die Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes vorangetrieben.
Das Referat II 4 "Digitale Vernetzung und Services im kommunalen Bereich" unterstützt die digitale Transformation im kommunalen Bereich – so obliegt dem Referat unter anderem die Koordination der Umsetzung von kurz- mittel- und langfristigen Digitalisierungszielen des Zukunftspakts zwischen Landesregierung und Kommunalen Spitzenverbänden.
- Organisatorische und administrative Unterstützung bei der Umsetzung von Digitalisierungs- und Standardisierungszielen aus dem Zukunftspakt,
- Unterstützung bei der Abstimmung verwaltungsübergreifender Vorhaben zur Koordination der digitalen Transformation der hessischen Kommunen,
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Abstimmungsrunden, einschließlich Protokollführung,
- eigenständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern,
- Aufbau und Pflege von Dokumentations- und Ablagestrukturen für laufende Vorgänge,
- Terminkoordination und Schnittstellenfunktion als zentrale Ansprechstelle für Anfragen,
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Übersichten und Controlling,
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Beschaffungs- und Verwaltungsvorgängen,
- administrative Begleitung der Etablierung von Prozessen zur übergreifenden Anforderungs- und Bedarfserhebung von IT-Leistungen in den hessischen Kommunen.
- erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium in Verwaltungswissenschaften oder ein gleichwertiges Hochschulstudium,
- mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie im Projektmanagement und/oder im Prozessmanagement,
- in der Praxis erworbene Fähigkeit zur eigenständigen Koordination von Verwaltungsvorgängen sowie sehr gute Fähigkeiten im Informations- und Kommunikationsmanagement,
- wünschenswert sind gute Kenntnisse im Bereich der kommunalen Strukturen,
- sehr gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte und neue Themen einzuarbeiten,
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und Verhandlungsgeschick,
- hervorragende Kooperations- und Teamfähigkeit,
- überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit.
- vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten,
- flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Beruf und Pflege sowie Beruf und Schwerbehinderung,
- Beratungs- und Unterstützungsprogramm (Employee Assistance Program) für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie für die Familie,
- das LandesTicket Hessen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur kostenlosen, hessenweiten ÖPNV-Nutzung nicht nur für den Arbeitsweg,
- Firmenfitness - Wellhub
- gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- moderne Büros, ergonomische Arbeitsplätze und neueste technische Ausstattung,
- zentrale Lage in Wiesbaden, gute Erreichbarkeit ÖPNV.
- Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
- Die Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, ist unser Ziel. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
- Wir sind aufgrund unseres besonderen Engagements zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein mit dem Gütesiegel "Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen" zertifizierter Arbeitgeber.
Bitte fassen Sie die Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument zusammen und fügen Sie folgende Unterlagen bei:
- Bewerbungsanschreiben,
- aktueller Lebenslauf,
- Abschlusszeugnisse, durch die das Vorliegen des geforderten Bildungsabschlusses nachgewiesen wird,
- sofern vorhanden Kopien der letzten dienstlichen Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (nur bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes),
- ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. d. § 2 SGB IX.
Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
