Organisationstalent gesucht – Werden Sie Teil unseres Teams!
Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Als etabliertes Unternehmen im Bereich Sanitär, Heizung und Klima (SHK) suchen wir eine engagierte Kauffrau / einen engagierten Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), die/der unser Team im Büro tatkräftig unterstützt und maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Projekte beiträgt.
Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie unter anderem folgende Tätigkeiten:
- Unterstützung unserer Projektleiter in der kaufmännischen Projektabwicklung, insbesondere unsere Abteilung Kundendienst
- Erstellung und Pflege von Projektakten
- Erstellung von kleineren Angeboten, Schriftverkehr und Dokumenten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und Angeboten
- Vorbereitung von Rechnungen und Schlussrechnungen
- Unterstützung unseres Kundendienstes bei der Einsatzplanung
- Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen
- Teilweise Telefonzentrale und professionelle Betreuung unserer Kunden
- Materialbestellungen sowie Überwachung von Lieferterminen
- Verbuchung und Kontrolle von Lieferscheinen
- Kommunikation mit Lieferanten und Großhändlern
- Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Enge Zusammenarbeit mit Monteuren, Projektleitern und der Geschäftsleitung
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung wie zum Beispiel Groß- und Außenhandels- Kauffrau/Kaufmann
- Idealerweise Erfahrung im SHK-Handwerk oder Baugewerbe
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen
- Sicherer Umgang mit MS Office
Das erwartet Sie
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten SHK-Unternehmen
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Moderner Arbeitsplatz und digitale Prozesse
- Klimatisierte Büroräume
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
- Gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Wertschätzende Unternehmenskultur und ein angenehmes Arbeitsklima
Warum Sie zu uns passen
Sie sind das organisatorische Herz unseres Unternehmens. Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass Projekte reibungslos laufen, unsere Projektleiter optimal unterstützt werden und unsere Kunden einen erstklassigen Service erhalten. Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung suchen und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Haustechnik!
Gehalt: 30.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
