Festanstellung - Vollzeit
Berufsanfänger / Berufserfahren
München
Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Marketingteam bist du ein wichtiges Bindeglied innerhalb des Unternehmens als auch zu externen Partnern und stärkst mit deiner organisatorischen Kompetenz den Rücken des gesamten Teams. Du liebst es Pläne zu erstellen, Fristen einzuhalten und vor allem deinen Teammitgliedern zuzuarbeiten, um den erfolgreichen Projektabschluss zu sichern. Dir fällt es leicht die Balance zwischen unterstützenden Tätigkeiten und eigenverantwortlichen Zuständigkeiten zu halten. Auf Grund deiner Erfahrung hat sich eine Affinität für das Marketing entwickelt, aber wir erwarten keine Fachkenntnisse und freuen uns dich in Begeisterung zu versetzen.
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Deine Aufgaben
Du unterstützt administrativ und operativ die Marketingleitung und das Marketingteam im Tagesgeschäft und koordinierst Termine, Abläufe und Dienstleister
Du wirkst aktiv im Eventbereich mit, sowohl in der Planung und Durchführung als auch in der Nachbereitung
Du assistierst im Bereich Werbemittelbeschaffung bzw. -bestand (Give Aways, Druckerzeugnisse, Werbetechnik) und unterstützt bei der Suche neuer Materialien
Du bist regelmäßig in den Büros unterwegs, um sie mit ausreichend Werbematerial zu versorgen
Du übernimmst kaufmännische Tätigkeiten, wie Rechnungsprüfungen, Angebotsauswertungen und Erstellung von Kostenübersichten
Du assistierst bei der Datenpflege im CRM-System in Vorbereitung für Mailings und Einladungen
Du unterstützt im Projektmanagement von Marketingkampagnen, hilfst bei Auswertungen und erstellst eigenständig Entscheidungsgrundlagen
Du greifst anderen Gewerken unter die Arme, in dem du Recherchen, Prüfungen und Qualitätsmanagement durchführst
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Deine Kenntnisse & Fähigkeiten
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und im Idealfall eine Marketingaffinität
Dein strukturiertes Denken und deine vorausschauende Arbeitsweise machen dich zu einem Organisations-Genie
Zuverlässigkeit ist für dich nicht nur eine Worthülse und „Hands-on-Mentalität“ nicht nur eine Phrase
Deine Dienstleistungsmentalität zeigt sich durch deinen unkomplizierten und professionellen Umgang mit Menschen, dein gutes Kommunikationsgeschick und deine Begeisterung fürs Arbeiten
Du arbeitest in Lösungen und nicht in Problemen
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Worauf du dich freuen darfst
Wir sind ein diverses Team mit einer lebendigen und äußerst kollegialen Arbeitsatmosphäre
Wir bieten eine starke Marketingabteilung, in der du sehr vieles entdecken und lernen kannst
Uns ist ein ausgiebiger und intensiver Onbording-Prozess für dich sehr wichtig
Wir bieten dir Raum und Unterstützung für deine persönliche Weiterentwicklung
Work-Life-Balance – Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
Du profitierst von attraktiven Mitarbeiter-Rabatten und Weiterbildungen
Mit uns bleibst du fit! Wir haben eine Kooperation mit EGYM Wellpass
Wir zelebrieren das Miteinander im Rahmen gemeinsamer Firmenevents
DEINE ANSPRECHPARTNER
Anna Stich
Büroleitung Sendling | Personalleitung
Personalfachkauffrau (IHK)
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(089) 17 87 87 - 6299
Sophia Berner
Personalwesen
Junior HR-Managerin
B. Sc. Psychologie
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(089) 17 87 87 - 8022
Simone Weigl
Personalwesen
Sachbearbeiterin
Fachwirtin für Büro- & Projektmanagement
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