Mitarbeiter/in Immobilienverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Als familiengeführtes mittelständigen Unternehmen legen wir großen Wert auf Vertrauen, Verlässlichkeit und eine langfristige Zusammenarbeit. Zur Verstärkung unseres kleinen erfolgreichen Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Büroorganisation sowie die kaufmännische und technische Immobilienverwaltung.
Ihre Aufgaben
Kaufmännische Immobilienverwaltung
- Kaufmännische Betreuung von Mietobjekten
- Verbuchung von Bank- und Zahlungsvorgängen
- Erstellung und Versand von Mieteranschreiben
- Erstellung und Abrechnung von Betriebskosten
- Kommunikation mit Mietern (telefonisch und schriftlich)
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Belegen für den Steuerberater
- Erstellung von Auswertungen und Übersichten für die Geschäftsleitung
Technische Immobilienverwaltung (unterstützend)
- Terminabstimmung mit Fachfirmen (z. B. Handwerker, Dienstleister)
- Koordination und Abstimmung von Terminen mit Mietern
- Unterstützung des technischen Leiters bei organisatorischen Aufgaben
- Pflege und Erstellung technischer Übersichten und Dokumentationen
- Nachverfolgung von Maßnahmen und Rückmeldungen
Ihr Profil
Neben Teamfähigkeit, sozialer Kompetenz, Offenheit und Freude an der Arbeit punkten bei uns folgende Kompetenzen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbar alternativ: relevante Berufserfahrung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Zahlen und kaufmännischen Prozessen
- Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
Wir bieten
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Angabe der wöchentlich möglichen Arbeitszeit.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 35.0 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
