Duisburg
Fakultät für Ingenieurwissenschaften, Optoelektronik
Assistenz im Sekretariat (w/m/d, Nr. 210-26
TV-L 8 (brutto 41.034 € - 49.899 €)
Angesiedelt im Zentrum für Halbleitertechnik und Optoelektronik, hat das Fachgebiet seit dem Jahr 1998 eine erstklassige technische Infrastruktur. Die Mitarbeiter:innen nutzen hier gemeinsam mit dem Fachgebiet Halbleitertechnik ein Reinraumlabor von mehr als 470 Quadratmetern Fläche. Neben zahlreichen europäischen Projekten ist das Fachgebiet Optoelektronik auch am Zentrum für Nanointegration CENIDE und am NanoEnergieTechnikZentrum NETZ beteiligt.
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
1 Jahr
39 Std. 50 Min. (100%) Teilzeitbeschäftigung möglich
Sekretariatsaufgaben; Projekt- und Mittelbewirtschaftung; Erstellung von Terminlisten und Stundennachweisen; Abwicklung von Beschaffungen; Abrechnung von Dienstreisen; Vorbereitung von Personalmaßnahmen; Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Tagungen und Workshops; Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen; Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
- mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder öffentlicher Verwaltung
- routinierter Umgang mit MS Office sowie Grundkenntnissen in SAP
- Loyalität, Gewissenhaftigkeit und Leistungsmotivation
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- selbständige und flexible Arbeitsweise, Belastbarkeit; Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten; sicheres und freundliches Auftreten
- ein abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabengebiet in einem forschungsintensiven Umfeld mit internationalen Kontakten
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder, Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
2026-06-21
210-26
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 210-26.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes und setzt voraus, dass zuvor noch kein Beschäftigungsverhältnis zur UDE bestanden hat.
https://udue.de/bewerben21026
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Prof. Dr. Andreas Stöhr (Telefon 0203 / 379 2825, E-Mail [email protected]) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Claudia Eilers (Telefon 0203 / 379 1359, E-Mail [email protected]).
Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden sie unter: www.uni-due.de
