Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen in der Gebäudereinigung, das großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre und die Entwicklung unserer Mitarbeiter legt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Personalabteilung mit dem Schwerpunkt digitale Zeiterfassung.
Deine Aufgaben:
- Betreuung des digitalen Zeiterfassungssystems BLINK sowie Prüfung und Pflege von Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Abwesenheiten
- Unterstützung der monatlichen Lohnabrechnung durch die Sicherstellung korrekter Zeitdaten
- Erstellung und Auswertung von Berichten, Statistiken und Zeitnachweisen
- Ansprechpartner für Objektleitung, Mitarbeitende und Führungskräfte
- Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
- Pflege von Personalstammdaten sowie Führung digitaler Personalakten
- Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und personalrelevanten Dokumenten
- Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Krankenkassen und Behörden
- Allgemeine Tätigkeiten im Personal- und Lohnbereich
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Personalsachbearbeitung
- Erfahrung im Bereich Lohnabrechnung, Zeiterfassung oder Personalverwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und MS Office-Anwendungen
- Kenntnisse im Zeiterfassungssystem BLINK sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Zahlenaffinität sowie Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen der Gebäudereinigung
- Eine umfassende Einarbeitung in das Zeiterfassungssystem BLINK und die betrieblichen Abläufe sowie in die Programme Navision und Docuware
- Moderne Arbeitsmittel und digitalisierte Prozesse
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Leistungsgerechte Vergütung Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein motiviertes und freundliches Team
- Ein optimales Arbeitsumfeld mit tollen Kollegen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Bewerbungsfrage(n):
- Haben Sie Erfahrung mit Microsoft Dynamics Navision?
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sachbearbeiter: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
