Wir sind eine mittelständische Sozietät von Steuerberatern und betreuen gewerbliche Unternehmen verschiedenster Branchen sowie Freiberufler.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten
Kaufmännischen Mitarbeiter für die Kanzleiorganisation in Teilzeit (m/w/d)
Die Arbeitszeit beginnt morgens ab 8:00 Uhr. Der genaue Stundenumfang kann individuell vereinbart werden.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation des Kanzleialltags
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Digitalisierung, Sortierung und Aufbereitung von Unterlagen
- Finalisierung von Jahresabschlüssen und Berichten für den Versand an Mandanten, insbesondere Layout, Zusammenstellung und Versandvorbereitung
- Erstellung von Rechnungen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Freundlicher und professioneller Empfang unserer Mandanten
Das bieten wir Ihnen
- Einen modernen Arbeitsplatz mit weitgehend digitaler Arbeitsweise
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Feste Ansprechpartner während der Einarbeitungszeit
- Eine sorgfältige Einführung in sämtliche Aufgabenbereiche
- Eine vielseitige Tätigkeit mit Einblick in unterschiedliche Mandate und Unternehmensbereiche
- Ein kollegiales Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Verlässliche und strukturierte Arbeitszeiten für einen reibungslosen Kanzleialltag
- Gleichzeitig eine flexible und verständnisvolle Unterstützung bei persönlichen Anliegen
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Gute Grundkenntnisse in Microsoft Word, Excel und Outlook
- Eine gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Ganz besonders wichtig: ein freundliches, offenes und professionelles Auftreten gegenüber unseren Mandanten
- Freude am Kontakt mit Menschen und an der Arbeit im Team
Erfahrungen in einer Steuerberatungs-, Rechtsanwalts- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei sind willkommen, aber ausdrücklich keine Voraussetzung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihres gewünschten Stundenumfangs zu.
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
