Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n Auszubildende/n zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die professionelle Organisation und Abwicklung der administrativen und organisatorischen Aufgaben in unserer Kanzlei verantwortlich. Sie unterstützen unsere Rechtsanwält:innen und Notar:innen bei der täglichen Arbeit und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller büroorganisatorischen Prozesse. Ihre präzise Arbeitsweise und Ihr freundliches Auftreten tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Kanzlei bei.
Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr, Akten und Dokumenten
- Terminplanung sowie Koordination von Terminen für Rechtsanwält:innen und Notar:innen
- Vorbereitung von Unterlagen für Gerichtsverfahren, Notar- und Vertragsangelegenheiten
- Betreuung von Mandant/innen, inklusive Auskunftserteilung und Terminvereinbarungen
- Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie die Archivierung von Akten
- Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und der Abrechnung mit Mandant:innen
- Pflege der Datenbanken sowie allgemeine Büroorganisation
Qualifikationen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kundenorientierung sowie freundliches Auftreten im Umgang mit Mandant/innen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Gehalt: ab 800,00€ pro Monat
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
