TEAMASSISTENZ (M/W/D) IN München
Schwerpunkt: Vertriebs-Backoffice & kaufmännische Administration
Teamassistenz (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Backoffice.
In dieser Rolle unterstützt du unsere Makler im Tagesgeschäft und sorgst im Hintergrund dafür, dass Verkaufs- und Vermittlungsprozesse sauber vorbereitet, koordiniert und abgewickelt werden.
Du arbeitest eng mit dem Vertrieb zusammen und bist eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Maklern, Notariaten und internen Bereichen.
Hegerich Immobilien GmbH – Immobilienvertrieb mit Kompetenz und Herzblut
Unsere Mission ist klar. Menschen mit unserer Arbeit begeistern. Kunden wie Kollegen.
Mit Talent, Fachwissen, Erfahrung, echter Freude an dem, was wir tun, und dem stetigen Willen zur Verbesserung haben wir uns in den letzten Jahren zu einem der führenden Vermittler für Wohnimmobilien in München, Nürnberg und Fürth entwickelt.
Du sorgst dafür, dass alles zusammenläuft.
Du bist jemand, der strukturiert arbeitet, den Überblick behält und gerne Verantwortung übernimmt. Du hältst den Maklern den Rücken frei, steuerst kaufmännische Abläufe zuverlässig und behältst dabei den Blick fürs Ganze – ruhig, gründlich und mit dem Anspruch, dass die Dinge ordentlich laufen.
Deine Rolle
- Du arbeitest im Backoffice-Team – strukturiert, zuverlässig und auf Augenhöhe
- Du hältst die organisatorischen und administrativen Fäden zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe
- Du unterstützt den Vertrieb im Tagesgeschäft – Datenerfassung, Unterlagen, Nachverfolgung
- Du agierst aktiv am Telefon als Setter – du buchst Einkaufs- und Verkaufstermine
- Du pflegst alle Aktivitäten konsequent im CRM und verantwortest die Qualitätssicherung der Datenlage
- Du wirkst bei Events und Marketingaktionen mit
- Du betreust Auszubildende am Standort und begleitest ihre Entwicklung
- Du bist Schnittstelle zwischen Team, Vertrieb, Kunden und externen Partnern
- Du kommunizierst professionell mit Kunden und Geschäftspartnern
- Du erkennst Verbesserungspotenziale in Prozessen und bringst dich aktiv ein
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Vertrieb, Backoffice oder Büromanagement
- Die klare Bereitschaft, Verantwortung für ein Team zu übernehmen
- Organisations- und Kommunikationsstärke – du arbeitest gerne mit Menschen und behältst den Überblick
- Sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Welcher Typ du bist
- Gewissenhaft – du arbeitest gründlich und genau, nicht ungefähr
- Strukturiert – du arbeitest organisiert, hältst Fristen ein und verlierst nichts aus dem Blick
- Kommunikativ – du sprichst Dinge offen an und nimmst Menschen mit
- Verantwortungsbewusst – du übernimmst gerne Verantwortung für Ergebnisse
- Teamorientiert – du unterstützt dein Umfeld und förderst Zusammenarbeit
- Leistungsorientiert – du hast den Anspruch, dass Ergebnisse stimmen
- Verlässlich – das Team und die Vertriebsleitung können sich auf dich verlassen
- Proaktiv – du erkennst, was gebraucht wird, und handelst ohne Aufforderung
Was dich bei uns erwartet
- Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung im Tagesgeschäft
- Ein wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und dem Steuerberater
- Ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Moderne Ausstattung (Microsoft Surface & Apple iPhone)
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bitte sende deine Unterlagen gerne mit Gehaltsvorstellung per E-Mail an Raphael Kreutz
[email protected]
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitsort: München, vor Ort
Art der Stelle: Vollzeit
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
