Mitarbeiter/in (w/m/d) für Verwaltungstätigkeiten im Amt für Teilhabe und Soziales.

Stadt Oldenburg -
Zwergen

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 19 Stunden

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Jobticket
Jahressonderzahlung
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Kommunikationsfähigkeit

Vollständige Stellenbeschreibung

im Amt für Teilhabe und Soziales.

Die Stelle auf einen Blick

Amt:

Amt für Teilhabe und Soziales

Funktion:

Mitarbeiter/in (w/m/d) für Verwaltungstätigkeiten

Entgeltgruppe:

EG 5 TVöD

Wochenarbeitszeit:

Vollzeit, wobei die Stelle grundsätzlich teilzeitgeeignet ist

Termin der Einstellung:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigungsdauer:

unbefristet

Ende der Bewerbungsfrist:

3. August 2026

Das Aufgabengebiet

Das Amt für Teilhabe und Soziales unterstützt hilfebedürftige Menschen bei der Sicherung der Existenzgrundlage und gewährt Hilfe in besonderen Lebenslagen. Es besteht aus den Fachdiensten Zentrale Dienste; Pflege, Wohnen und Soziale Beratung; Eingliederungshilfe und Soziale Hilfen sowie der Stabstelle Strategische Sozialplanung.

Die Stelle ist im Verwaltungssekretariat des Amtes für Teilhabe und Soziales angesiedelt und am Pferdemarkt 14 zu finden.

Deine Aufgaben

Koordinationstätigkeiten für den Fachdienst Eingliederungshilfe
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge
- Termin- und Wiedervorlagenverwaltung
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Fachdienstleitung
- Unterstützung des Fachdienstes bei der Koordination von Veranstaltungen und Besprechungen
- Beschaffung von Verbrauchsmaterial
- organisatorische Angelegenheiten in Bezug auf personelle und räumliche Veränderungen
Unterstützung bei fachdienstübergreifenden Aktionen und Tätigkeiten (zum Beispiel Inventuren, Internetrecherche, Versenden von Flyern)
digitale Postverteilung für die Rechnungsstelle

Dein Profil

Formale Voraussetzungen

Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit mindestens dreijähriger Ausbildungsdauer

Fachliche /// Persönliche /// Soziale Kompetenzen

gute Kommunikationsfähigkeit
selbständiges Arbeiten
freundliches und verbindliches Auftreten
vertiefte EDV- und sichere Rechtschreibkenntnisse
guter Überblick über das Amt für Teilhabe und Soziales und seine Aufgaben
Aufgeschlossenheit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Unser Angebot

eine qualifizierte Einarbeitung
abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz
Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
flexible Arbeitszeiten und -formen
sechs Wochen Urlaub im Jahr
Betreuung für Kinder von Mitarbeitenden bis drei Jahre bei unseren Stadtzwergen
Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
leistungsorientierte Bezahlung
persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Firmenfitness in Zusammenarbeit mit dem Anbieter Hansefit
Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket
Corporate Benefits - Finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende
Rad-Leasing

Wir haben noch mehr zu bieten!

Hast du Fragen?

Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt gern Anja Heithus, Leiterin des Fachdienstes Zentrale Dienste im Amt für Teilhabe und Soziales, Telefon 0441 235-3677.

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Heike Reinders, Fachdienst Personal und Organisation, Telefon 0441 235-2239.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Mittwoch, 12. August 2026, statt.

Wir verstehen Diversität als Bereicherung und haben uns mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt ausdrücklich dazu bekannt. Wir leben eine offene und tolerante Unternehmenskultur, in der alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren und wünschen uns Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die dazu beitragen.

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