Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und organisierte Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), die unser dynamisches Team tatkräftig unterstützt. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative Aufgaben, koordinieren Termine und sorgen für reibungslose Abläufe im Büroalltag. Mit Ihrer positiven Einstellung und Ihrem Organisationstalent tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass unser Unternehmen effizient und kundenorientiert arbeitet. Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten haben und gerne im Team arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags, inklusive Terminplanung und -überwachung
- Bearbeitung von Schriftverkehr, Dokumenten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie digitalen Akten
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten mit Microsoft PowerPoint
- Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und Dienstleistern
- Überwachung des Bestands an Büromaterialien und Bestellung bei Bedarf
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben zur Optimierung der Büroprozesse
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Umfangreiche Office-Erfahrung, insbesondere mit Microsoft Office (Word, PowerPoint)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen sowie schnelle Auffassungsgabe bei neuen Softwareprogrammen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Erfahrung in administrativen Tätigkeiten sowie im Umgang mit digitalen Tools
Wenn Sie eine motivierte Persönlichkeit sind, die Freude daran hat, Abläufe effizient zu gestalten und dabei stets den Überblick zu ben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines innovativen Teams, das Wert auf Engagement, Professionalität und eine positive Arbeitsatmosphäre legt.
Gehalt: 1.600,00€ - 1.900,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
