Wir sind ein Sozialunternehmen und unterstützen Menschen mit Behinderung, selbstbestimmt an Arbeit und Gesellschaft teilzuhaben. Bei uns arbeiten rund 800 MitarbeiterInnen mit und ohne Behinderung an verschiedenen Standorten.
Das 100-prozentige Tochterunternehmen Elf Freunde müsst ihr sein gGmbH bietet mit 40 MitarbeiterInnen Bildungs- und Arbeitsangebote für arbeitslose Menschen mit multiplen Vermittlungshemmnissen.
Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ideen aktiv einzubringen und arbeiten auf einer Ebene mit unseren Referenten.
Ihre Aufgaben:
- Schnittstellenfunktion zwischen der IWL gGmbH und der externen Bauprojektsteuerung
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Abstimmung und Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Projektbeteiligten
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Interne Koordination und organisatorische Begleitung unserer Bauprojekte
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Kostenkontrolle und Nachverfolgung von Budgets
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Unterstützung bei Genehmigungs- und Abstimmungsprozessen
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Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Jour-fixe-Terminen
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Reporting an Geschäftsführung oder AuftraggeberInnen
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Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
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Terminkoordination, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
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Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
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Berufserfahrung im Assistenz-, Organisations- oder Projektumfeld
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Idealerweise Erfahrung im Bereich Bauprojekte, Projektsteuerung oder technische Verwaltung
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Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
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Organisationsgeschick sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Abläufe
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Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
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Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
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Wertschätzendes Betriebsklima
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Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
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Vergütung nach dem TVöD mit Jahressonderzahlungen
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Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
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Attraktive Zusatzleistungen wie Fahrradleasing, EGYM Wellpass und Corporate Benefits
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
