Teilzeit (bis zu 30 Std./Woche, bevorzugt vormittags) oder Vollzeit | Schwalmtal am Niederrhein | Vor Ort
Seit über 10 Jahren entwickeln wir als mittelständisches Familienunternehmen der Heimtierbranche vornehmlich natürliche Produkte für Haustiere. Zur Unterstützung unseres Head of Operations suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisierte und verlässliche kaufmännische Unterstützung.
Die Position ist ideal für Allrounder, die Freude an strukturiertem Arbeiten haben und die Schnittstelle zwischen Disposition, Importorganisation, internationalen Partnern und der Erfassung gesetzlicher Verpackungs- und Produktdaten aktiv mitgestalten möchten.
Ihre Aufgaben bei uns
In dieser Rolle halten Sie dem Head of Operations den Rücken frei und sorgen dafür, dass operative Schnittstellen rund um Importe, Logistik sowie gesetzliche Meldepflichten reibungslos funktionieren.
- Schnittstelle & Disposition: Mitarbeit bei der Disposition sowie eigenständige Nachverfolgung von Lieferterminen, Verfügbarkeiten und Auftragsständen.
- Internationale Kommunikation: Korrespondenz mit internationalen Lieferanten und Geschäftspartnern, insbesondere in Asien, bezüglich Bestellungen, Produktdaten und laufender Vorgänge.
- Verpackungs- & Compliance-Daten: Unterstützung bei der Erfassung und Aufbereitung von Verpackungs-, Produkt- und Compliance-Daten sowie bei gesetzlichen Dokumentations- und Meldeanforderungen.
- Stammdaten & Administration: Zuverlässige Pflege und Kontrolle von Artikel-, Lieferanten- und Prozessdaten sowie Erstellung und Auswertung von Übersichten in MS Excel.
- Interne Abstimmung: Enge und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit den Abteilungen Einkauf, Logistik, Lager, Produktion und Vertrieb.
Das bringen Sie mit
Wir suchen eine aufgeweckte Persönlichkeit, die gerne organisiert, den Überblick behält und offene Vorgänge sowie datenintensive Anforderungen eigenverantwortlich zum Abschluss bringt.
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare praktische Berufserfahrung.
- Sprachkenntnisse: Sehr gutes Deutsch sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten und Geschäftspartnern.
- EDV- & Datenverständnis: Routine im Umgang mit Microsoft Office – insbesondere Excel und Outlook – sowie ein gutes Gefühl für Zahlen und strukturierte Datenerfassung.
- Arbeitsweise: Eine sorgfältige, präzise und zuverlässige Vorgehensweise, schnelle Auffassungsgabe und Freude an der Koordination paralleler Vorgänge.
- Pluspunkt (kein Muss): Erste Erfahrungen in den Bereichen Disposition, Einkauf, Import, Logistik, Warenwirtschaft oder der Arbeit mit Compliance- und Verpackungsdaten.
Das erwartet Sie bei uns
- Vergütung & Extras: Attraktive Bezahlung, Firmen-PKW möglich, betriebliche Altersvorsorge sowie Mitarbeiterrabatte.
- Planbare Arbeitszeiten: Geregelte Zeiten von Montag bis Freitag, keine Wochenenden, bei hoher Verlässlichkeit – Überstunden sind bei uns die Ausnahme.
- Flexibilität: Vollzeit oder Teilzeit mit bis zu 30 Stunden pro Woche, bevorzugt vormittags, nach individueller Vereinbarung.
- Kultur & Umfeld: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem Familienunternehmen, direkte Zusammenarbeit mit dem Management und Raum für fachliche Weiterentwicklung.
- Benefits am Arbeitsplatz: Kostenlose Getränke, frisches Obst, kostenfreie Parkplätze und ein hundefreundliches Büro – Bürohunde sind willkommen.
Bereit für Ihren nächsten Schritt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, Ihrer gewünschten Wochenarbeitszeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Kontakt & Arbeitsort
Görges Naturpharma GmbH
Gehalt: 3.200,00€ - 3.600,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
