Der Nordwestdeutsche Schützenbund ist der Landesverband für Sportschießen und Bogensport mit Sitz in Bassum. Rund 113.000 Mitglieder sind in über 800 Vereinen organisiert. Wir betreiben in den Strukturen des Deutschen Schützenbundes Wettkampfsport auf regionaler, nationaler und internationaler Ebene und fördern und pflegen Schützentradition und Brauchtum.
Für unsere Geschäftsstelle in Bassum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teil unseres siebenköpfigen hauptamtlichen Teams einen
Koordinator Verbandsorganisation (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Sie koordinieren zentrale Abläufe unseres Verbandsmanagements und sorgen dafür, dass Mitglieder- und Vereinsangelegenheiten, Gremienarbeit, Termine, Beschlüsse und Unterlagen verlässlich bearbeitet, dokumentiert und nachgehalten werden. Dabei unterstützen Sie das Präsidium und den Geschäftsführer unmittelbar. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Mitglieder-, Vereins- und Gliederungsmanagement
- Mitgliedermeldungen und Bestandsabgleich
- verlässliche Betreuung der Anliegen aus Bezirken und Vereinen
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Verbandsterminen
- Koordination von Terminen, Einladungen und Fristen
- Protokoll-, Beschluss-, Maßnahmen- und Wiedervorlagenmanagement
- Pflege von Funktionsträgerdaten und Governance-Dokumenten
- Organisation von Vermietungen und Veranstaltungen
- Assistenz des Geschäftsführers
- Dokumenten-, Wissens- und Qualitätsmanagement
Ihr Profil
Sie passen gut zu uns, wenn Sie komplexe Vorgänge schnell erfassen, strukturiert koordinieren und auch in einem ehrenamtlich geprägten Umfeld verbindlich und diplomatisch kommunizieren. Sie bringen idealerweise mit:
- abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise mit Bezug zu Verbandsmanagement, Verwaltung, Betriebswirtschaft oder Recht
- ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- selbstständiges, verlässliches und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation
- Diskretion, Loyalität und diplomatisches Geschick
- optimalerweise Erfahrung im organisierten Sport und Verbandsarbeit
Wir bieten
- eine Stelle mit 32-40 Wochenstunden
- eine anspruchsvolle Koordinationsaufgabe mit Gestaltungsspielraum
- eine wertschätzende Führungskultur und ein vielseitiges Aufgabenfeld
- die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten nach Abstimmung im Team
Wenn Sie das Management eines großen Sportverbandes aktiv mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen als eine PDF-Datei per E-Mail und nennen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum.
Arbeitsort: Vor Ort
