Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die technische Auftragsbearbeitung in der Immobilienverwaltung. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Bearbeitung technischer Aufträge, die Koordination mit Dienstleistern sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs bei der Instandhaltung und Wartung der Immobilien. Sie tragen dazu bei, die Qualität und den Wert unserer Immobilien langfristig zu erhalten und zu steigern.
Aufgaben
- Annahme, Prüfung und Bearbeitung technischer Aufträge im Rahmen der Immobilienverwaltung
- Koordination und Steuerung von Handwerksbetrieben, Dienstleistern und Fachfirmen
- Überwachung der Termineinhaltung sowie Kontrolle der ausgeführten Arbeiten auf Qualität und Kosten
- Pflege und Aktualisierung der technischen Daten in den entsprechenden Systemen
- Unterstützung bei der Erstellung von Wartungsplänen und Inspektionsberichten
- Kommunikation mit Mieter:innen, Eigentümer:innen sowie internen Fachabteilungen bezüglich technischer Anliegen
- Dokumentation aller Vorgänge und Sicherstellung einer transparenten Auftragsabwicklung
Qualifikationen
- Einschlägige Office-Erfahrung sowie Kenntnisse in Datenverwaltung und -eingabe
- Erfahrung in der administrativen Betreuung technischer Prozesse oder im Facility Management von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation
- Kenntnisse im Umgang mit branchenspezifischer Software sind wünschenswert
Gehalt: ab 20,00€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
