Wenn im Arbeitsalltag viele Prozesse gleichzeitig laufen, Termine abgestimmt werden müssen und eine reibungslose Kommunikation den Unterschied macht, braucht es Menschen, die den Überblick behalten und Struktur schaffen. Für ein etabliertes Unternehmen aus der Versicherungsbranche in Düsseldorf suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position in Düsseldorf bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen Organisation, Kommunikation und Teamkoordination und trägst maßgeblich dazu bei, dass Abläufe effizient und erfolgreich gestaltet werden.
Deine Aufgaben
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen sowie organisatorischen Abläufen
- Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz und administrativen Vorgängen
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Organisation und Steuerung von Versand- und Dokumentenprozessen
- Mitarbeit bei Projekten, Kampagnen sowie gelegentliche Unterstützung in der Kundenbetreuung
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Deine Vorteile
- Homeoffice-Möglichkeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Langfristige Perspektive mit konkreter Übernahmeoption bei einem etablierten Unternehmen der Versicherungsbranche
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung, bei denen Du aktiv Projekte und Kampagnen mitgestalten kannst
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Hoher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten mit Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Du möchtest Deine organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld in Düsseldorf einbringen und suchst eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten? Dann erwartet Dich eine vielseitige Aufgabe, in der Deine Erfahrung geschätzt wird und Du aktiv zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
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Arbeitsort: Vor Ort
