Büroassistenz / Office-Allrounder (m/w/d)für die SR Unternehmensgruppe – Bau, Facility Management und Garten- & Landschaftsbau
Die SR Unternehmensgruppe steht für zuverlässige Dienstleistungen in den Bereichen Bau, Facility Management sowie künftig zusätzlich Garten- und Landschaftsbau.
Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir ab sofort eine engagierte Büroassistenz / Office-Allrounder (m/w/d), die unser Team im Tagesgeschäft unterstützt und vielseitig einsetzbar ist.
Da wir ein kleines, direkt zusammenarbeitendes Büro-Team sind, ist uns wichtig, dass alle im Team bereichsübergreifend mitdenken, Aufgaben zuverlässig übernehmen und sich gegenseitig unterstützen.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Bearbeitung von E-Mails, Anfragen und telefonischer Kommunikation
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und Auftragsunterlagen
- Unterstützung bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten, insbesondere mit Lexware
- Pflege, Sortierung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen
- Terminplanung und Koordination interner sowie externer Termine
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Kunden-, Mieter- und Auftraggeberanfragen
- Unterstützung bei der Ticket-, Auftrags- und Dienstleisterkoordination im Bereich Facility Management
- Unterstützung bei der Touren- und Einsatzplanung im Bereich Garten 24 Garten- und Landschaftsbau
- Unterstützung der Bereiche SR Bau GmbH, SR Facility Management GmbH sowie Garten 24 Garten- und Landschaftsbau
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Sicherstellung eines strukturierten Büroablaufs
Ihr Profil
- Erfahrung im Büro, in der Verwaltung, Assistenz oder in einer vergleichbaren Tätigkeit wünschenswert
- Sicherer Umgang mit E-Mail, MS Office und digitalen Büroprozessen
- Erfahrung mit Lexware oder vergleichbarer Büro-/Buchhaltungssoftware von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Auftraggebern, Dienstleistern und Kollegen
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Bereitschaft, sich in unterschiedliche Unternehmensbereiche einzuarbeiten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir
- Einen vielseitigen Arbeitsplatz innerhalb der SR Unternehmensgruppe
- Abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Bau, Facility Management und Garten- & Landschaftsbau
- Ein kleines, direktes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe und Programme
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine langfristige Perspektive bei zuverlässiger und engagierter Arbeitsweise
Einsatzbereich
Sie unterstützen bereichsübergreifend folgende Unternehmen und Tätigkeitsfelder:
- SR Bau GmbH – Bauleistungen, Angebote, Rechnungen, Projekt- und Büroorganisation
- SR Facility Management GmbH – Objektbetreuung, Tickets, Auftraggeberkommunikation, Auftrags- und Dienstleisterkoordination
- Garten 24 Garten- und Landschaftsbau – Garten- und Landschaftsbau, Poolbau, Rollrasen, Bewässerungsanlagen, Mähroboter, Wartung, Service sowie Touren- und Einsatzplanung
Arbeitsbeginn
Ab sofort
Vergütung
Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 bis 30 Wochenstunden vorgesehen.
Die Vergütung beginnt bei 19,00 € brutto pro Stunde. Je nach Qualifikation, einschlägiger Berufserfahrung und entsprechendem Nachweis ist eine Vergütung von bis zu 20,80 € brutto pro Stunde möglich.
Dies entspricht je nach vereinbarter Wochenarbeitszeit einem monatlichen Bruttogehalt von ca. 1.645 € bis 2.700 €.
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin an uns.
Wir freuen uns auf eine zuverlässige, motivierte und strukturierte Unterstützung für unser Büro-Team.
Gehalt: 19,00€ - 21,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch C1/C2 Niveau (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
