Die Volkshochschule Osnabrücker Land (vhs) besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Mitarbeitenden (m/w/d) in der Verwaltung (30-40 Std./Woche) für die zentralen Bereiche Büro- und Standortmanagement im vhs-Schulungsgebäude am Standort Osnabrück.
Neues ausprobieren, über sich hinauswachsen und lebenslang lernen. Das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben und was uns als moderne Weiterbildungseinrichtung, eine der größten in Niedersachsen, ausmacht. Für unser vhs-Schulungsgebäude suchen wir eine zuverlässige, offene Persönlichkeit, die alle Fäden in der Hand hält und für reibungslose Abläufe am Empfang sorgt.
- Ein moderner, digitaler Arbeitsplatz mit vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeiten
- Ein respektvoller und wertschätzender Umgang im Team
- Eine attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, Fahrradleasing, Corporate Benefits und weitere attraktive Vergünstigungen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Der Arbeitsplatz befindet sich in Osnabrück
- Kundenservice inklusive administrativer Aufgaben
- Bedarfsermittlung bei Anfragen über verschiedene Kanäle (Telefon, Mail, Online) und interne Weiterleitung
- Büromanagement und Sachbearbeitung im Programmbereich Grundbildung/Schulabschlüsse
- Allgemeine Standortorganisation und -koordination: Sicherstellung des Schulungsbetriebes durch vorausschauende Planung und Ressourcenkoordination
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und Service am Empfang
- Erste interne Anlaufstelle für Anliegen und Fragen von Kursteilnehmenden, Dozierenden und Mitarbeitenden
- Verantwortung und laufende Weiterentwicklung unserer internen Dienstleistungen und Prozesse im Bereich Empfang
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Relevante Berufserfahrung
- Freude am Kundenkontakt und eine offene und herzliche Kommunikation
- Dienstleistungsorientierung
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Organisatorisches Geschick und eine selbstständige, lösungsorientierte und engagierte Arbeitsweise
- Fremdsprachenkenntnisse
- Führerschein Klasse B
Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht! Vielfalt ist ein Teil der vhs. Wir freuen uns, unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese mit Angabe Ihres Gehaltswunsches per E-Mail an: [email protected].
Bewerbungsschluss ist der 31.07.2026.
Bei Fragen zu diesem Stellenangebot wenden Sie sich gerne an Herrn Jörg Temmeyer, Tel.: 0541 501-2711, E-Mail: [email protected]
