wagner. | Rechtsanwalts- und Notarkanzlei
Empfang & Kanzleiorganisation (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit | Bad Homburg vor der Höhe | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Die Kanzlei Wagner ist eine etablierte Rechtsanwalts- und Notarkanzlei mit Spezialisierung auf Immobilienrecht und einem erfolgreichen, wachsenden Notariat. In Bad Homburg vor der Höhe erwartet Sie ein eingespieltes Team, ein freundschaftlicher Umgang miteinander und ein anspruchsvolles, repräsentatives Arbeitsumfeld.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, kommunikationsstarke Persönlichkeit für unseren Empfang und das Office-Management.
Ihre Aufgaben
– Sie empfangen unsere Mandantinnen und Mandanten freundlich und professionell und sind das erste Gesicht der Kanzlei.
– Sie betreuen die Telefonzentrale und koordinieren die schriftliche und digitale Korrespondenz.
– Sie verwalten Termine, bereiten Besprechungsräume vor und unterstützen bei der Postbearbeitung – analog und digital.
– Sie übernehmen organisatorische Aufgaben im Front-Office und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Kanzleialltag.
– Kenntnisse im Bereich Social Media (Instagram, LinkedIn) sind willkommen und können gerne eingebracht werden.
Ihr Profil
– Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung – kaufmännisch, kanzleibezogen oder aus einem anderen Dienstleistungsbereich; auch Quereinsteiger mit passender Erfahrung sind willkommen.
– Sie treten sicher und gepflegt auf und kommunizieren klar – auch im Umgang mit anspruchsvollen Mandantinnen und Mandanten.
– Sie arbeiten strukturiert und behalten auch in lebhaften Phasen den Überblick.
– Sie sind diskret, zuverlässig und teamorientiert.
– Sie gehen sicher mit MS Office um und sind offen für digitale Arbeitsprozesse.
Was wir bieten
– Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem modernen, repräsentativen Kanzleigebäude
– Flexible Arbeitszeitmodelle – Vollzeit und Teilzeit sind gleichermaßen willkommen
– Ein eingespieltes Team mit freundschaftlichem Umgang und kurzen Entscheidungswegen
– Zentrale Lage in Bad Homburg vor der Höhe
– Eine leistungsgerechte Vergütung
Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und frühestmöglichem Starttermin an:
[email protected]
www.rechtsanwaltskanzlei-wagner.de
Gehalt: 40.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
