Über uns
Die OKA Neue Büromöbel GmbH ist ein traditionsreicher Hersteller von Büromöbeln mit eigener Produktion in Ebersbach-Neugersdorf. Wir bauen unser Unternehmen gerade grundlegend um: Statt Standard-ERP setzen wir auf eine vollständig maßgeschneiderte, moderne Plattform – ERP, CRM und einen KI-gestützten Ausschreibungsagenten – die unser bisheriges Microsoft Dynamics NAV ablöst und unsere Fertigung Ende-zu-Ende steuert.
Der Kern des Projekts ist die direkte Anbindung unserer Produktionsstraße: Plattenaufteilsäge, CNC-Bearbeitungszentren, Kantenanleimer, Bohrautomaten, Lackier- und Montagelinien sollen künftig direkt aus der neuen Plattform mit Aufträgen, Programmen und Rückmeldungen versorgt werden.
Und das Ganze ist mehr als nur Maschinensteuerung: Die neue Plattform ist unser vollständiges ERP – vom Kunden- und Auftragseingang über Angebotskalkulation, Auftragsbestätigung und Stücklisten- und Variantenauflösung, die komplette Warenwirtschaft (Artikelstammdaten, Einkauf, Lieferantenmanagement, Wareneingang, Lagerbestände und -bewegungen, Kommissionierung, Inventur), die Produktionsplanung und -steuerung (Fertigungsaufträge, Arbeitspläne, Kapazitäten, Rückmeldungen) bis hin zu Versand, Lieferschein, Rechnung, Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, GoBD-konformer Belegablage und Reporting. Alles, was heute in NAV/BC, in Excel-Tabellen, in E-Mails und auf Papier verteilt liegt, wird in eine saubere, integrierte Anwendung überführt.
Für dieses Vorhaben stellen wir ein internes Entwickler-Team auf, das eng mit unserem externen Softwarepartner und mit unseren Maschinenbedienern in der Fertigung zusammenarbeitet.
Deine Aufgaben
- Du entwickelst gemeinsam mit unserem externen Partner an unserer neuen ERP-, CRM- und Ausschreibungs-Plattform mit – Full Stack in TypeScript / Node.js / React / Next.js.
- Du entwickelst kaufmännische Kernmodule mit: Kunden- und Lieferantenstamm, Artikel- und Variantenstamm, Preis- und Rabattlogik, Angebots- und Auftragsbearbeitung, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung.
- Du baust die Warenwirtschaft aus: Einkauf und Bestellwesen, Wareneingang mit Prüfung, Lagerorte und Lagerplätze, Bestandsführung mit Chargen- und Seriennummern, Kommissionierung, Inventur, Bewertungslogik.
- Du verzahnst Vertrieb → Auftrag → Fertigung → Versand → Rechnung als durchgehenden Prozess, sodass jede Position von der Ausschreibung bis zur Rechnung eine eindeutige, nachvollziehbare Spur hat.
- Du modellierst Produktionsaufträge, Arbeitspläne, Stücklisten (mehrstufig, variantenreich) und Kapazitätsplanung und verbindest sie mit den Maschinenprogrammen aus der Fertigung.
- Du sorgst dafür, dass Buchhaltung, GoBD, Umsatzsteuer, EU- und Drittlandslogik sauber abgebildet sind – in enger Abstimmung mit unserer Steuerberatung und unserem externen Partner.
- Du übernimmst schrittweise die technische Verantwortung für die Maschinenintegration in der Produktion: Anbindung unserer Fertigungsmaschinen an die neue Plattform, Erzeugung und Übergabe von Maschinen- und Fertigungsdaten, Statusrückmeldung an den Shop-Floor.
- Du gehst zu den Maschinen: gemeinsam mit den Bedienern verstehen, wie eine Kantenanleimer- oder CNC-Programmierung heute läuft, wo die Zeit verloren geht, was automatisiert werden kann – und dann sauber in Software gießen.
- Du setzt hands-on KI-Werkzeuge ein (Cursor, Claude Code, Copilot, ChatGPT & Co.) für Code, Tests, Extraktion von Maschinendokumentationen und automatisierte Erzeugung von Postprozessor-Varianten.
- Du baust am KI-Ausschreibungsagenten mit: GAEB-/PDF-Verarbeitung, Positions- und Varianten-Mapping bis hin zu den Fertigungsstücklisten und Maschinenprogrammen.
- Du dokumentierst deine Arbeit nachvollziehbar (Code-Reviews, Tests, SBOM, GoBD-relevante Nachweise, Schnittstellenbeschreibungen je Maschine).
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT- oder Fertigungs-nahen Umfeld: Fachinformatik, Informatik, Wirtschaftsinformatik, Mechatronik, Produktionsinformatik, technische Informatik – oder eine gewerblich-technische Ausbildung (Holzmechanik / Tischlerei / Zerspanung / Mechatronik) plus starkes Programmier-Kenntnisse.
- Praktische Erfahrung mit einer modernen Sprache (TypeScript/JavaScript, Python, C# o. Ä.) und mit relationalen Datenbanken (PostgreSQL, MSSQL o. Ä.).
- Interesse an kaufmännischen und logistischen Prozessen eines produzierenden Mittelständlers: Auftrag, Warenwirtschaft, Lager, Einkauf, Fakturierung.
- Nachweisbare Berührung mit Maschinen- und Fertigungsprogrammierung: G-Code lesen und verändern zu können, ein CNC-Postprozessor-Konzept zu verstehen, mit CAM-/CAD-Ausgaben umgehen zu können – im Bewerbungsgespräch schauen wir uns ein konkretes Beispiel gemeinsam an.
- Grundverständnis für industrielle Schnittstellen und Protokolle: OPC UA, MQTT, seriell/TCP, Dateiimport per DNC, Barcode-/Etikettendruck, BDE/MDE.
- Du nutzt KI-Tools bereits aktiv für deine Arbeit und willst darin richtig gut werden – Prompting, Agenten-Workflows, Vector-Databases, Retrieval-Ansätze.
- Sauberer Umgang mit Git, Grundverständnis für CI/CD, Tests und Code-Reviews.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Projekt- und Werkstattsprache), gute Englischkenntnisse für Doku und Tooling.
- Wohnsitz im Raum Ebersbach-Neugersdorf / Zittau / Bautzen / Löbau / Görlitz / Dresden – oder Bereitschaft, sich hier niederzulassen. Hybrid möglich, aber regelmäßige Präsenz an den Maschinen ist ausdrücklich Teil der Rolle.
Nice to have
- Erste Berührung mit kaufmännischen Prozessen in einem ERP (Angebot, Auftrag, Bestellung, Lieferschein, Rechnung, Buchhaltung) – ob in NAV/BC, SAP Business One, Odoo, weclapp, Xentral, Sage o. Ä.
- Verständnis für Stücklisten- und Variantenlogik, Konfiguratoren und Preisfindung im Möbel-, Anlagen- oder Sondermaschinenbau.
- Grundwissen zu GoBD, Umsatzsteuer-Reverse-Charge, EU- und Drittlandsgeschäft, elektronischer Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD / PEPPOL).
- Erfahrung mit CAD/CAM-Ketten in der Holzverarbeitung.
- Kenntnisse im Umfeld pCon / OFML, GAEB, EDI, Etiketten-/Barcode-Standards (GS1, Datamatrix).
- Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen (idealerweise NAV / Business Central) und deren Anbindung an die Fertigung.
- Sicher mit LLM-APIs (OpenAI, Anthropic, Perplexity), Embeddings, RAG.
- Grundverständnis für Maschinensicherheit, Betriebsanweisungen und Rückverfolgbarkeit.
Was wir bieten
- Ein echtes Aufbau-Projekt: Du entwickelst kein Ticket in einem Konzern, sondern die IT-Basis eines mittelständischen Herstellers – von Grund auf und im Eigentum von OKA. Deine Arbeit landet nicht nur auf Bildschirmen, sondern läuft an unseren Maschinen und trägt vom Auftragseingang bis zur Rechnung.
- Direkter Draht zur Geschäftsführung, zur Produktionsleitung und zu den Maschinenbedienern – kurze Entscheidungswege.
- Modernes Werkzeug: aktuelle Hardware, bezahlte Lizenzen für die relevanten KI-Tools, ordentliches Dev-Setup, eine Werkstatt zum Ausprobieren.
- Weiterbildung im Bereich KI-Engineering, Industrie-4.0-Standards (OPC UA, ISA-95) und ERP-/Fertigungsprozesse wird aktiv gefördert.
- Unbefristete Festanstellung, faire Vergütung passend zu Erfahrung und Ausbildung, 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten nach Einarbeitung.
- Standort mit Charakter: Produktion zum Anfassen in der Oberlausitz, günstiges Umfeld, Nähe zu Dresden und Berlin.
Klingt nach dir?
Dann schick uns kurz und formlos:
- Lebenslauf
- Links zu GitHub / Portfolio / Projekten (auch KI-Experimente und Maschinen-/Automatisierungs-Basteleien sind ausdrücklich willkommen)
- Ein bis zwei Sätze dazu, wie du aktuell KI in deiner Arbeit einsetzt – und ob du schon mal an einer Maschine (CNC, 3D-Drucker, Lasercutter, SPS, Roboter, …) programmiert hast
- Frühester Starttermin und Gehaltsvorstellung
Kontakt: OKA Neue Büromöbel GmbH · Eibauer Str. 1–5 · 02727 Ebersbach-Neugersdorf
Bewerbung per E-Mail an: [email protected]
Wir freuen uns auf dich.
Gehalt: 40.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 02727 Neugersdorf
