Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Führungsteam bei der Organisation und Koordination der täglichen Geschäftsabläufe unterstützt. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Optimierung von Prozessen, der Vorbereitung von Meetings sowie der Kommunikation mit internen und externen Partnern. Sie arbeiten eigenverantwortlich und tragen maßgeblich zur effizienten Steuerung der Unternehmensaktivitäten bei.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Korrespondenz in deutscher Sprache
- Koordination von Projekten sowie Unterstützung bei der Projektplanung und -steuerung
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern
- Überwachung von Fristen, Terminen und Aufgaben sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Eigentümerbetreuung
- Onboarding neuer Objekte
- vorbereitende Buchhaltung
Qualifikationen
- Sicherer Umgang mit Word, PowerPoint, Excel und weiteren Microsoft Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Computerkenntnisse im Allgemeinen
- Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Projektplanung sind von Vorteil
- Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Diskretion
Gehalt: 3.800,00€ - 4.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
