Die USS GmbH ist ein privater Bildungsträger, der seit über 40 Jahren berufliche und schulische Förderungen, Fort- und Weiterbildungen an insgesamt mehr als 40 Standorten in Baden-Württemberg, Hessen und Bayern anbietet. Wir unterstützen Menschen in ihrer Ausbildung, schaffen Möglichkeiten, Schul- und Berufsschulabschlussprüfungen nachzuholen und leisten Hilfestellung bei der Integration und Vermittlung in den Arbeitsmarkt.
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Sie organisieren Verwaltungsprozesse effizient und gewissenhaft
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Sie bearbeiten Datenverwaltung, Dokumentation und Aktenführung
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Sie führen Schriftverkehr, kümmern sich um Post und Terminverwaltung
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Sie unterstützen interne Prozesse und koordinieren mit verschiedenen Abteilungen
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Sie sind Ansprechperson für interne und externe Kontakte und begeistern mit Kundenorientierung
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Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
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Sichere Kenntnisse in MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen
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Idealerweise Erfahrung in einer administrativen Position
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Sie überzeugen mit Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
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Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
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Eine sinnerfüllte Tätigkeit in einem engagierten Bildungsunternehmen
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Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
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Eine offene und kollegiale Atmosphäre in einem engagierten Team
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Offenheit für Ihre Ideen und Vorstellungen
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Kostenlose Parkplätze sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
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30 Tage Urlaub sowie 24.12. und 31.12. frei
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Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
