Standort: Berlin
- Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche
Vertragsart: Werkstudent*in
Bei SumUp unterstützen wir kleine Unternehmen dabei, in einer digitalen Welt erfolgreich zu sein. Mehr als 4 Millionen Händler weltweit vertrauen auf unsere Payment-, POS- und Business-Lösungen. Hinter den Kulissen sorgen unsere Operations- und Field-Sales-Teams dafür, dass alles reibungslos läuft – von der Vertriebsunterstützung bis zum Flottenmanagement.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisierte Werkstudentin bzw. einen engagierten und organisierten Werkstudenten im Bereich Operations & Fleet Management für unser Berliner Büro. In dieser Rolle erhältst du spannende Einblicke in die operativen Abläufe eines internationalen FinTech-Unternehmens und übernimmst von Beginn an Verantwortung.
Du unterstützt unser Operations-Team dabei, die bestmöglichen Voraussetzungen für unsere Field-Sales-Organisation zu schaffen und operative Prozesse effizient zu gestalten.
- Unterstützung bei der Verwaltung und Koordination unserer Fahrzeugflotte für die Außendienstmitarbeiter*innen
- Organisation von Fahrzeugübergaben und -rücknahmen
- Koordination von Wartungen, Reparaturen und Service-Terminen
- Ansprechpartner*in für fahrzeugbezogene Anfragen unserer Vertriebsteams
- Pflege von Fahrzeugdaten, Dokumentationen und Reports
- Pflege und Weiterentwicklung unserer internen Notion-Plattform (Wissensdatenbank)
- Dokumentation und Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Teams
- Unterstützung bei Beschaffungsprozessen und Bestellungen
- Pflege von Lieferanten- und Vertragsdaten
- Erstellung und Aktualisierung von Vorlagen, Dokumentationen und Reports
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Projekte & Sonderaufgaben
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten mit Operations-, Sales-, Finance- und People-Teams
- Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse
- Eigenständige Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben mit direktem Einfluss auf das Tagesgeschäft
- Du bist eingeschrieben*e Student*in
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Notion, Google Workspace oder Microsoft Office
- Erste Erfahrungen in Administration, Operations, Projektmanagement oder Einkauf sind von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
- Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Übernimm eigene Aufgabenbereiche und arbeite an Projekten mit direktem Einfluss auf unsere Vertriebs- und Operations-Teams.
Arbeite mit einem internationalen Team in einem schnell wachsenden FinTech-Unternehmen zusammen.
Sammle wertvolle Praxiserfahrung in den Bereichen Operations, Flottenmanagement, Einkauf und Prozessoptimierung.
Wir unterstützen dich dabei, Studium und Beruf optimal miteinander zu verbinden.
- Corporate Benefits Plattform mit Rabatten von bis zu 60 % bei über 1.500 Marken
- Futureben: 10–30 % Rabatt auf nachhaltige Produkte
- Bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Fitnessstudio im Berliner Büro
- Mobilitätsangebote (BVG-Ticket oder Navit-App)
- Beachvolleyball-, Fußball-, Boulder- und Laufgruppen
- Kostenloses Frühstück am Montag
- Bezuschusstes Mittagessen von Dienstag bis Donnerstag
- Snacks, Getränke und regelmäßige Team-Events
- Quarterly Future Talent Meet-up für Werkstudierende und Praktikant
Wir glauben an die Alltagsheld*innen: kleiner Unternehmen. Deshalb entwickeln wir Produkte, die Unternehmen den Alltag erleichtern und ihnen helfen, erfolgreich zu sein.
Wenn du Lust hast, praktische Erfahrungen in einem internationalen Tech-Unternehmen zu sammeln, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg unserer Teams beizutragen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Job Application Tip
We recognise that candidates feel they need to meet 100% of the job criteria in order to apply for a job. Please note that this is only a guide. If you don't tick every box, it's ok too because it means you have room to learn and develop your career at SumUp.
