Über uns
Die Vicky Hartl Digital Services GmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf digitalen Verwaltungs-, Organisations- und Backoffice-Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen. Wir unterstützen unsere Kunden bei administrativen Prozessen, Dokumentenmanagement, Geschäftskorrespondenz und organisatorischen Aufgaben, damit sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Zur Verstärkung unseres Teams in Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten **Kaufmännischen Mitarbeiter / Administrative Assistant (m/w/d)**.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Geschäftskorrespondenz
- Unterstützung bei der Terminplanung sowie Koordination von Meetings und Videokonferenzen
- Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Lieferanten- und Stammdaten
- Bearbeitung von E-Mails sowie telefonische Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Verwaltung digitaler Akten und Dokumente
- Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Abläufen
- Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Reports
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen zur Sicherstellung effizienter Arbeitsprozesse
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Administration, Assistenz, Backoffice oder Büroorganisation von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit sowie eine positive und lösungsorientierte Einstellung
Das bieten wir Ihnen
- Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
- Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Dresden
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- Angenehmes, kollegiales Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
- Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Regelmäßige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
- Mitarbeit in einem motivierten und zukunftsorientierten Unternehmen
- Gute Verkehrsanbindung und zentrale Lage
Warum Sie zu uns passen
Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und haben Freude daran, Kollegen und Kunden professionell zu unterstützen? Dann bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Position mit langfristiger Perspektive in einem modernen Arbeitsumfeld.
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Gehalt: 40.000,00€ - 46.000,00€ pro Jahr
Arbeitsort: Vor Ort
