Chefsekretär (m/w/d)

Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH -
Marburg an der Lahn

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 6 Tagen

Leistungen

Erfolgsbeteiligung
Jobticket
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Englisch
Microsoft Office
PC-Kenntnisse
Medizinische Fachbegriffe

Vollständige Stellenbeschreibung

Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH

Berufserfahrung

Kaufmännische Berufe (Sonstige)

INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN:

Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten in Gießen und Marburg die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischem Niveau sicher.

Am Standort Marburg suchen wir ab dem 01.09.2026

in der Klinik für Viszeral-, Thorax- und Gefäß-Chirurgie einen

Chefsekretär (m/w/d)

für eine unbefristete Einstellung in Vollzeitbeschäftigung.

Sie sind ein offener und kommunikationsfreudiger Mensch, der mit Engagement, Gewissenhaftigkeit und Kreativität an Aufgaben herangeht?

Dann suchen wir Sie!

Das Tätigkeitsfeld umfasst u. a. folgende Aufgaben:

die Führung des Chefsekretariats
die Organisation der Termine und Erledigung des allgemeinen Schriftverkehr für den Klinikdirektor
die Korrespondenz mit Patienten/innen, Kliniken, Arztpraxen
die Organisation der Privatsprechstunde
die Vorbereitung der Akten für die Privatabrechnung

Wir wenden uns an erfahrene Bewerber*innen mit:

fundierten PC Kenntnisse (MS Office)
Kenntnissen der medizinischen Terminologie
Englischkenntnissen in Wort und Schrift
organisatorischemTalent
der Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten

Wir bieten Ihnen:

eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
betrieblich geförderte Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Das UKGM ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Am Klinikum besteht eine Kindertagesstätte. Die Vergütung erfolgt leistungsbezogen nach den Tarifverträgen für das UKGM und umfasst eine ergebnisorientierte Erfolgsbeteiligung. Zudem erhalten Sie ein RMV-Jobticket Premium für die Nutzung des regionalen ÖPNV in Hessen sowie die Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikesüber die Entgeltumwandlung gemäß Tarifvertrag UKGM. Bei Aufnahme einer Tätigkeit am UKGM, unabhängig vom Einsatzort, ist der Nachweis eines ausreichenden Immunschutzes gemäß §§ 20, 23, 23a IfSG erforderlich.

Vergütungsgruppe: 8

Die Vergütung erfolgt nach den Tarifverträgen für das UKGM.

Informationen zur Vergütung und Zulagen sind zu finden unter:https://www.ukgm.de/ugm_2/deu/ugm_umr/69889.html

Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.06.2026 online!

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!

Bewerbungen, die uns per Email oder per Post erreichen, werden von uns in die mit dem Bewerberportal verbundene Bewerbermanagementseite überführt (gehostet bei rexx systems GmbH). Falls Sie damit nicht einverstanden sind, sollten Sie von einer Bewerbung absehen. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Bewerberportal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgesehenen Fristen (siehe Datenschutz) werden auch die Daten im Bewerberportal gelöscht.

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