Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann für internationale Hochzeiten & Events (m/w/d)Teilzeit | 25 Stunden pro Woche | Raum Lörrach / Freiburg / Basel
Julia Weiß Weddings & Events steht für exklusive Hochzeiten und Events im Luxussegment. Wir planen und begleiten Destination Weddings in Deutschland und international und schaffen besondere Erlebnisse für unsere Paare und ihre Gäste.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, organisierte und mitdenkende Persönlichkeit, die Freude daran hat, an internationalen Hochzeiten und besonderen Events mitzuwirken und gleichzeitig unsere täglichen organisatorischen Abläufe zu unterstützen.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, übernimmst eigene Aufgabenbereiche und bekommst Einblicke in die Planung und Umsetzung exklusiver Destination Weddings.
DEINE AUFGABEN
- Kommunikation mit unseren Kunden, Locations und internationalen Dienstleistern
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Hochzeiten und Events
- Vorbereitung und Aufbereitung von Ablaufplänen, Timelines, Übersichten und weiteren Veranstaltungsunterlagen
- Koordination von Terminen und organisatorischen Abläufen
- Unterstützung bei der Dienstleisterkommunikation und Nachverfolgung offener Aufgaben
- Unterstützung bei Location Scoutings und Vor-Ort-Terminen
- Begleitung und Mitarbeit bei exklusiven Hochzeiten und Events im In- und Ausland
- Unterstützung bei Auf- und Abläufen rund um die Hochzeitstage
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Eigenständige Übernahme von Aufgaben und kleineren Projekten
DAS BRINGST DU MIT
- Erfahrung im Eventbereich, in der Veranstaltungsorganisation, im Office Management, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Bereich
- Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B
- Reisebereitschaft und Freude an internationalen Projekten
- Sicherer und professioneller Umgang mit Kunden und Dienstleistern
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Eigenständiges Mitdenken und Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit und Ruhe auch in stressigen Projektphasen
- Gepflegtes, professionelles Auftreten
- Ein gutes Gespür für Ästhetik, Design und hochwertige Details ist von Vorteil
DEINE ARBEITSZEIT
Die Position umfasst 25 Stunden pro Woche.
Wichtig ist uns, dass du uns regelmäßig unter der Woche und tagsüber unterstützen kannst. Wir suchen daher keine Person, die ihre 25 Stunden ausschließlich flexibel oder am Abend abarbeiten möchte.
Die konkreten Arbeitstage können gemeinsam abgestimmt werden. Eine regelmäßige Verfügbarkeit beispielsweise an mehreren Vormittagen und Nachmittagen ist für die Zusammenarbeit jedoch wichtig.
Während der Hochzeitssaison kommen zusätzlich Hochzeiten, Events, Location Scoutings und Vor-Ort-Termine im In- und Ausland hinzu. An einzelnen Hochzeitstagen kann es daher auch zu deutlich längeren Einsätzen und mehreren Stunden am Stück kommen.
Da Hochzeiten überwiegend am Wochenende stattfinden, solltest du grundsätzlich bereit sein, auch an Wochenenden mitzuarbeiten. Wochenend- und Mehreinsätze werden selbstverständlich durch entsprechende Freizeit ausgeglichen.
DAS ERWARTET DICH
- Mitarbeit an exklusiven Destination Weddings und Events
- Internationale Projekte und außergewöhnliche Locations
- Reisen innerhalb Europas
- Ein kreatives, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, eigene Aufgabenbereiche zu übernehmen
- Einblicke in die Planung und Umsetzung von Hochzeiten im Luxussegment
- Ein kleines, persönliches Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der kein Projekt wie das andere ist
SO ARBEITEST DU BEI UNS
In der Off-Season liegt der Schwerpunkt auf der Vorbereitung und Planung unserer kommenden Hochzeiten. Dazu gehören unter anderem Dienstleisterkommunikation, Recherchen und organisatorische Aufgaben im Hintergrund.
Während der Wedding Season wird es deutlich abwechslungsreicher: Neben den laufenden Planungen begleitest du Hochzeiten vor Ort, unterstützt bei der Koordination von Dienstleistern und Gästen und bist teilweise auch bei internationalen Destination Weddings dabei.
Wir suchen jemanden, der nicht nur Aufgaben abarbeitet, sondern mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, gemeinsam hochwertige Veranstaltungen auf die Beine zu stellen.
Diese Stelle richtet sich ausdrücklich nicht an selbstständige Hochzeitsplaner:innen oder Freelancer:innen.
INTERESSE?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, kurzem Anschreiben und Angabe deiner Gehaltsvorstellung.
Bitte sende uns außerdem deine frühestmögliche Verfügbarkeit und gerne ein paar Worte dazu, warum du genau im Bereich internationaler Hochzeiten und Events arbeiten möchtest.
Gehalt: 2.400,00€ pro Monat
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
