Struktur im Büro entsteht dort, wo Aufgaben verlässlich aufgegriffen und sauber zu Ende gebracht werden. Für die digital movements GmbH suchen wir deshalb Unterstützung in Teilzeit für unterschiedliche organisatorische und administrative Tätigkeiten.
Als Bürohelfer (m/w/d) sorgen Sie mit dafür, dass Unterlagen, Informationen und kleinere Arbeitsabläufe ordentlich vorbereitet und bearbeitet werden. Die Aufgaben sind vielseitig, verständlich aufgebaut und lassen sich nach der Einarbeitung zunehmend selbstständig erledigen.
Ihr Aufgabenbereich
Sie unterstützen unser Team unter anderem bei:
- allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Sortierung und Ablage von Unterlagen
- Pflege und Aktualisierung von Daten
- Vorbereitung einfacher Dokumente
- Bearbeitung von Listen und Übersichten
- Zuordnung eingehender Informationen
- digitaler Ablage und Dokumentenorganisation
- Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit
- organisatorischen Tätigkeiten im laufenden Tagesgeschäft
Je nach Situation können weitere kleinere Aufgaben dazukommen. Wichtig ist dabei vor allem, dass Arbeiten zuverlässig und sorgfältig erledigt werden.
Was wir uns wünschen
Für die Position suchen wir eine Person, die aufmerksam arbeitet und sich gut in klare Abläufe einfinden kann.
Passend sind insbesondere:
- Grundkenntnisse im Umgang mit dem Computer
- Gute Deutschkenntnisse
- Eine ordentliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliche und unkomplizierte Kommunikation
- Grundlegender Umgang mit digitalen Dokumenten
- Bereitschaft, neue Abläufe kennenzulernen
- Freude an organisatorischen Tätigkeiten
So gestaltet sich die Zusammenarbeit
Bei der digital movements GmbH legen wir Wert auf nachvollziehbare Aufgaben und direkte Abstimmungen. Sie erhalten eine verständliche Einführung und können sich anschließend Schritt für Schritt in den Arbeitsalltag einfinden.
Die Tätigkeit verbindet feste Routinen mit wechselnden organisatorischen Aufgaben. Dadurch entsteht ein übersichtlicher Arbeitsbereich, der gleichzeitig genügend Abwechslung bietet.
Werden Sie Teil unseres Teams
Wenn Sie gerne praktisch unterstützen, organisiert arbeiten und eine Teilzeitstelle im Büro suchen, möchten wir Sie gerne kennenlernen.
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit einem kurzen Überblick über Ihren bisherigen beruflichen Weg. Wir freuen uns darauf, mehr über Sie zu erfahren und Ihre Bewerbung bei der digital movements GmbH zu prüfen.
Gehalt: 17,84€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 16.0–21.0 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
